Tabellenkalkulationen mit Ava: Formeln, Summen und Diagramme, in Excel oder im offenen Format
Wie Ava Supernova echte Tabellenkalkulationen erstellt: Zahlen, die sich addieren, Formeln, Summenzeilen, Geld, Prozent- und Datumsformate, Diagramme und sowohl .xlsx als auch das offene .ods-Format, angezeigt und geändert, ohne Ava zu verlassen.
Fordern Sie Ava ein Budget, einen Tracker oder eine Preisliste an, und Sie erhalten eine Tabellenkalkulation, die Sie tatsächlich nutzen können: Zahlen, die Sie addieren können, funktionierende Formeln und Diagramme, im Excel-Format oder im offenen.
1. Fragen Sie nach dem, was Sie brauchen
- "Erstellen Sie ein monatliches Budget für Miete, Essen, Energie und Reisen mit einer Gesamtsumme."
- "Eine Tabelle dieser Rechnungen mit Betrag, Datum und ob sie bezahlt sind."
- "Fügen Sie ein Kreisdiagramm hinzu, das zeigt, wohin das Geld fließt."
Sie speichert es im Dokumentenordner Ihres Projekts, wo die Bibliothek es anzeigt.
2. Echte Zahlen, Formeln und Summen
- Zahlen werden als Zahlen und Datumsangaben als solche gespeichert, damit sie sortiert, gefiltert und summiert werden können.
- Formeln bleiben Formeln, wie z. B. =B2*12 oder =SUM(B2:B9), sodass die Tabelle bei Änderungen weiterhin funktioniert.
- Fordern Sie eine Zeile für die Gesamtsumme an, und Sie erhalten echte SUM-Formeln am unteren Rand.
- Jede Spalte kann ihr Format haben: Währung (£, $, €), Prozentzahlen, Datumsangaben oder ganze Zahlen.
- Die Kopfzeile bleibt beim Scrollen fixiert, bietet auf längeren Tabellen Filter und nutzt Ihre Hausfarbe.
Ava berechnet alltägliche Formeln selbst (Summen, Mittelwerte, Minima und Maxima, Zählungen, Rundungen und Grundrechenarten), sodass die Ergebnisse verfügbar sind, wenn sie die Tabelle ausliest oder Sie sie in Ava ansehen. Alles darüber hinaus, wie eine Nachschlagefunktion oder eine Formel, die auf eine andere Tabelle zugreift, wird von Excel oder LibreOffice berechnet, sobald die Datei geöffnet wird. Sie trägt niemals eine geschätzte Zahl ein.
3. Diagramme
Ava kann Säulen-, Balken-, Linien- und Kreisdiagramme hinzufügen, die aus den Zellen Ihrer Tabelle erstellt werden. Es sind echte Excel- und LibreOffice-Diagramme, sodass sie sofort einsatzbereit sind und Sie sie in Ihrer eigenen App neu gestalten können.
4. Excel oder das Open-Format
Fordern Sie .xlsx für Excel oder .ods, das OpenDocument-Format für LibreOffice, an. Beide enthalten alles: Formeln, Formate, Summen und Diagramme. Ava kann eines in das andere konvertieren, ohne dabei etwas zu verlieren, und eine CSV-Datei in ein vollständiges Tabellenblatt in einem der Formate umwandeln.
5. Spätere Änderungen
- "Miete steigt auf £950" ändert diese Zelle, und jede davon abhängige Summe wird aktualisiert.
- "Versicherung mit £40 pro Monat hinzufügen" fügt eine Zeile über der Gesamtsumme ein, und die Summe sowie alle Diagramme passen sich an, um sie einzubeziehen.
- Ava kann jede Tabelle in Ihrem Projekt lesen, inklusive aller Formeln, um sie zu erläutern, zu überprüfen oder darauf aufzubauen.
6. Ansicht
Klicken Sie auf "Anzeigen" in Avas Nachricht oder auf die Tabelle in der Bibliothek. Es öffnet sich in einem eigenen Tab mit einem Tab für jedes Blatt, die Diagramme über dem Raster und einer Formelleiste: Klicken Sie auf eine Zelle, um deren Formel neben dem Wert anzuzeigen. "In Ihrer App öffnen" leitet Sie zu Excel oder LibreOffice weiter.