Dokumente mit Ava: Berichte, Briefe und PDFs, in jeder Sprache
Wie Ava Supernova Dokumente mit Ihnen erstellt: Word-, PDF- und OpenDocument-Dateien aus einer einzigen bearbeitbaren Quelle, Vorlagen und Ihr Firmenstil, wo sie gespeichert werden, das Anzeigen innerhalb von Ava sowie PDFs in allen zwanzig ihrer Sprachen.
Fordern Sie Ava einen Bericht, einen Vorschlag, einen Brief, eine Rechnung oder Meeting-Notizen an, und sie schreibt ihn gemeinsam mit Ihnen und gibt Ihnen eine echte Datei: ein Word-Dokument, ein PDF oder eine OpenDocument-Datei für LibreOffice. Dieser Leitfaden erklärt, wie das funktioniert, wohin Ihre Dateien gehen und wie Sie sie sehen können, ohne Ava zu verlassen.
1. Fragen Sie in jedem Modus
Sie können nach einem Dokument im Code-, Chat- oder Schreibmodus fragen. Der Schreibmodus (Tippen von << oder Auswahl im Modus-Menü) ist für längere Texte gemacht: Ava plant die Gliederung, entwirft und verfeinert ihn mit Ihnen Abschnitt für Abschnitt. Für einen schnellen Brief oder eine Liste reicht der Chat.
- "Erstellen Sie einen einseitigen Projektvorschlag für den Vorstand."
- "Machen Sie aus diesen Notizen Meeting-Protokolle mit Entscheidungen und Aufgaben."
- "Erstellen Sie eine Rechnung für drei Tage Beratungstätigkeit zu £450 pro Tag als PDF."
2. Eine Quelle, jedes Format
Ava schreibt das Dokument als Markdown, eine Plain-Text-Datei, die das Dokument selbst ist. Wenn Sie eine Datei für jemand anderen benötigen, erstellt sie diese aus dieser Quelle:
- Word (.docx): öffnet überall, und der Leser kann es bearbeiten.
- PDF: wenn es für alle genau gleich aussehen soll und nicht bearbeitet werden darf.
- OpenDocument (.odt): das offene Format für LibreOffice und alle, die es bevorzugen.
Nennen Sie das Format bei Ihrer Anfrage ("als PDF") und sie erstellt es sofort. Wenn Sie nur nach dem Schreiben fragen, entwirft sie zuerst und fragt dann, was der Leser benötigt. Sie können jedes Dokument später auch aus der Bibliothek exportieren.
3. Vorlagen und Ihr Firmenstil
Ava hat Vorlagen zum Starten: Vorschlag, Bericht, Meeting-Notizen, Rechnung, Briefing, Artikel, Pressemitteilung, Aufsatz, Lebenslauf und Anschreiben. Fordern Sie eine per Namen an oder bitten Sie sie, ein Dokument, das Ihnen gefällt, als eigene Vorlage zu speichern.
Sagen Sie ihr einmal Ihre Schriftart und Farben ("dunkelgrüne Überschriften und Georgia verwenden") und sie speichert sie als Ihren Firmenstil. Jedes neue Dokument folgt ihm, ebenso die Kopfzeilen der Tabellenkalkulationen, die sie erstellt.
4. Wohin Ihre Dateien gehen
Dokumente werden in Ihrem Projekt gespeichert, in dessen Ordner "Dokumente", wo die Bibliothek sie anzeigt. Wenn Sie einen anderen Ordner benennen, verwendet Ava stattdessen diesen.
Die Dateien werden auf Ihrem Computer erstellt und bleiben dort. Die Wörter, die Sie gemeinsam schreiben, gehen an den KI-Anbieter, den Sie gewählt haben, genauso wie bei jedem Chat mit Ava.
5. Ansehen, ohne Ava zu verlassen
Wenn Ava eine Datei erstellt, hat ihre Nachricht einen Button "Anzeigen". Klicken Sie in der Bibliothek auf ein Dokument und drücken Sie Anzeigen. Das Dokument öffnet sich in einem eigenen Tab:
- PDFs: Seiten, Vorschaubilder, Zoom und Suche.
- Word-Dokumente: das echte Seitenlayout mit ihren Schriftarten, Tabellen und Überschriften.
- Tabellenkalkulationen: das Raster, jedes Blatt, Formeln und Diagramme.
Der Viewer dient zum Lesen. Um etwas zu ändern, fragen Sie Ava oder drücken Sie Öffnen in Ihrer App, um es in Word oder LibreOffice zu bearbeiten. "Im Ordner anzeigen" bringt Sie zur Datei.
6. Jede Sprache, einschließlich PDFs
Ava schreibt Dokumente in allen zwanzig ihrer Sprachen, und PDFs kommen in jeder davon korrekt heraus: lateinische Buchstaben mit Akzenten wie Polnisch, Türkisch und Vietnamesisch, kyrillisch, Arabisch (von rechts nach links), Hindi, Thai, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Die Schriftarten sind Teil von Ava, sodass das PDF auf jedem Computer gleich aussieht, und Sie können mehrere Sprachen in einem Dokument mischen.
Eine Sache, die Sie wissen sollten: Eine einzelne Zeile, die Englisch und Arabisch mischt, ordnet sich in einem PDF möglicherweise nicht perfekt um. Ganze Absätze auf Arabisch sind in Ordnung.
7. Auch Ihre Dokumente lesen
Ava kann Word-Dateien, PDFs und Tabellenkalkulationen in Ihrem Projekt lesen. Bitten Sie sie, einen Vertrag zusammenzufassen, Zahlen aus einem Bericht zu extrahieren oder eine Rechnung gegen eine Tabelle zu prüfen. Ein gescanntes PDF, das nur ein Bild ist, enthält keinen lesbaren Text.
Tabellenkalkulationen mit Ava: Formeln, Summen und Diagramme