与 Ava 协作电子表格：公式、汇总和图表，支持 Excel 或开放格式

向 Ava 请求预算、追踪表或价目表，您将得到真正可用的电子表格：可求和的数字、有效的公式和图表，采用 Excel 格式或开放格式。

1. 按需提问

• "制作月度预算，涵盖房租、食物、能源和交通，并包含总计。"
• "生成一份包含金额、日期及支付状态的发票电子表格。"
• "添加一张展示资金流向的饼图。"

她将文件保存到项目的文档文件夹中，资源库里也能看到。

2. 真实数值、公式与汇总

• 数值和日期分别以原生格式存储，支持排序、筛选和自动计算。
• 公式保持不变（如 =B2*12 或 =SUM(B2:B9)），即使你修改数据，表格逻辑依然有效。
• 请求添加总计行，底部会自动生成真实的 SUM 公式。
• 每列可设置独立格式：货币（£、$、€）、百分比、日期或整数。
• 滚动时标题行固定不动，长表支持筛选，并应用你的主题色。

Ava 能自行处理常规公式（求和、平均值、最大/最小值、计数、取整及基础运算），因此当她读取表格或你在 Ava 中查看时，结果即刻呈现。其他复杂内容（如查找函数或跨表引用）会在文件打开时由 Excel 或 LibreOffice 计算。她绝不会填入估算的数字。

3. 图表

Ava 可基于表格数据插入柱形图、条形图、折线图和饼图。这些都是标准的 Excel 和 LibreOffice 图表，打开即可使用，并可在你的应用中自定义样式。

4. Excel 或开放格式

可选择 .xlsx（Excel）或 .ods（LibreOffice 的开放文档格式）。两者均完整保留所有内容：公式、格式、汇总和图表。Ava 可在不丢失信息的情况下相互转换，也能将 CSV 文件转为这两种格式的标准电子表格。

5. 后续修改

• "租金涨至 £950" 会更新该单元格，所有依赖此数据的汇总随之自动更新。
• "每月增加 £40 保险费" 会在总计上方新增一行，汇总数据和图表也会相应扩展以纳入该项。
• Ava 能读取项目中的任意电子表格（含公式），用于解释、校验或在此基础上进一步开发。

6. 预览视图

点击 Ava 消息中的“查看”，或资源库中的电子表格。它将在独立标签页中打开，包含各工作表的标签页、网格上方的图表以及公式栏：点击单元格即可在值旁查看其公式。“在应用中打开”则将其跳转至 Excel 或 LibreOffice。

与 Ava 协作的文档：报告、信函和 PDF