与 Ava 协作撰写文档：报告、信函和 PDF，支持任意语言
Ava Supernova 如何与您共同撰写文档：从单一可编辑源生成 Word、PDF 和 OpenDocument 文件，包含模板和您公司的风格规范，了解文件保存位置、在 Ava 内查看文档，以及支持她二十种语言的 PDF 输出。
向 Ava 请求报告、提案、信函、发票或会议记录，她会与您共同撰写并生成真实文件：Word 文档、PDF 或适用于 LibreOffice 的 OpenDocument 文件。本指南将介绍其工作原理、文件存储位置，以及如何在不离开 Ava 的情况下查看它们。
1. 在任何模式下提问
您可以在代码、聊天或撰写模式下请求文档。撰写模式（输入 << 或在模式菜单中选择）专为较长内容设计：Ava 会规划大纲、起草初稿，并与您逐节完善。对于快速信函或列表，使用聊天模式即可。
- "为董事会撰写一页项目提案。"
- "将这些笔记转化为包含决策和行动的会议记录。"
- "制作一份为期三天的咨询发票，每天£450，格式为 PDF。"
2. 单一源，任意格式
Ava 以 Markdown 格式撰写文档，这是一种纯文本文件，即文档本身。当您希望为他人提供文件时，她会基于该源生成：
- Word (.docx)：通用性强，读者可编辑。
- PDF：确保所有人看到的样式完全一致，且不可编辑。
- OpenDocument (.odt)：开放格式，适用于 LibreOffice 及偏好此格式的任何人。
请求时指定格式（例如“作为 PDF”），她会立即生成。如果仅要求撰写，她会先起草，然后询问读者需求。您也可以稍后从库中导出任何文档。
3. 模板与公司风格
Ava 提供多种起始模板：提案、报告、会议记录、发票、简报、文章、新闻稿、论文、简历和求职信。可按名称请求，或让她将您喜欢的文档保存为您的自定义模板。
一次性告知您的字体和颜色（例如“标题使用深绿色和 Georgia 字体”），她将保存为您的公司风格。所有新文档都将遵循此风格，她制作的电子表格表头也是如此。
4. 文件存储位置
文档保存在您的项目中，位于其文档文件夹内，这也是库显示它们的位置。如果您命名了不同的文件夹，Ava 将使用该文件夹。
文件在您本地计算机上生成并保留在那里。您共同撰写的文字会发送至您选择的 AI 提供商，这与任何与 Ava 的聊天相同。
5. 无需离开 Ava 即可查看
当 Ava 生成文件时，她的消息中包含“查看”按钮。在库中，点击文档并按下查看。文档将在独立标签页中打开：
- PDF：页面、缩略图、缩放和搜索。
- Word 文档：真实的页面布局，包含字体、表格和标题。
- 电子表格：网格、每个工作表、公式和图表。
查看器用于阅读。若要修改，请询问 Ava，或在应用中点击“打开”以在 Word 或 LibreOffice 中编辑。“在文件夹中显示”可带您直达文件。
6. 所有语言，包括 PDF
Ava 能用全部二十种语言撰写文档，生成的 PDF 在所有语言中均完美呈现：包括波兰语、土耳其语和越南语的带重音拉丁字母，西里尔字母，阿拉伯语（从右向左），印地语，泰语，中文，日文和韩文。字体随 Ava 自带，因此 PDF 在任何电脑上看起来都一样，且您可以在一个文档中混合使用多种语言。
需注意一点：单行混合英文和阿拉伯文可能在 PDF 中无法完美重排。整段阿拉伯文则没问题。
7. 也能读取您的文档
Ava 可以读取项目中的 Word 文件、PDF 和电子表格。请她总结合同、提取报告中的数据，或将发票与电子表格核对。仅作为图片的扫描 PDF 不包含可读文本。