Hojas de cálculo con Ava: fórmulas, totales y gráficos, en Excel o el formato abierto
Cómo Ava Supernova crea hojas de cálculo reales: números que suman, fórmulas, filas de totales, moneda, formatos de porcentaje y fecha, gráficos, y tanto el formato .xlsx como el abierto .ods, vistos y cambiados sin salir de Ava.
Pídele a Ava un presupuesto, un seguimiento o una lista de precios y obtendrás una hoja de cálculo que realmente puedes usar: números que puedes sumar, fórmulas que funcionan y gráficos, en el formato de Excel o el abierto.
1. Pide lo que necesitas
- "Haz un presupuesto mensual para alquiler, comida, energía y viajes, con un total."
- "Una hoja de cálculo con estas facturas que incluye el importe, la fecha y si está pagada."
- "Añade un gráfico circular de a dónde va el dinero."
La guarda en la carpeta de documentos de tu proyecto, donde la Biblioteca la muestra.
2. Números reales, fórmulas y totales
- Los números se almacenan como números y las fechas como fechas, así que se pueden ordenar, filtrar y sumar.
- Las fórmulas se mantienen como fórmulas, como =B2*12 o =SUM(B2:B9), para que la hoja siga funcionando cuando la modifiques.
- Pide una fila de totales y obtendrás fórmulas SUM reales al final.
- Cada columna puede tener su formato: dinero (£, $, €), porcentajes, fechas o números enteros.
- La fila de encabezado se mantiene fija mientras haces scroll, tiene filtros en hojas largas y usa el color de tu proyecto.
Ava calcula las fórmulas habituales por sí misma (sumas, promedios, mínimos y máximos, conteos, redondeos y operaciones aritméticas básicas), así que los resultados están disponibles cuando ella lee la hoja nuevamente o tú la visualizas en Ava. Cualquier cosa más compleja, como una función de búsqueda o una fórmula que accede a otra hoja, es calculada por Excel o LibreOffice al abrir el archivo. Nunca introduce un número que haya adivinado.
3. Gráficos
Ava puede añadir gráficos de columnas, barras, líneas y circulares, generados a partir de las celdas de tu hoja. Son gráficos reales de Excel y LibreOffice, así que se abren listos y puedes personalizarlos en tu propia aplicación.
4. Excel o el formato abierto
Pide .xlsx para Excel, o .ods, el formato OpenDocument para LibreOffice. Ambos incluyen todo: fórmulas, formatos, totales y gráficos. Ava puede convertir uno en el otro sin perder nada, y transformar un archivo CSV en una hoja de cálculo completa en cualquiera de los formatos.
5. Modificarlo más tarde
- "El alquiler subió a £950" cambia esa celda, y todos los totales que dependen de ello se actualizan.
- "Añadir seguro a £40 al mes" añade una fila encima del total, y el total y cualquier gráfico se ajustan para incluirlo.
- Ava puede leer cualquier hoja de cálculo de tu proyecto, incluidas las fórmulas, para explicarla, revisarla o ampliarla.
6. Visualizarlo
Haz clic en Ver en el mensaje de Ava, o en la hoja de cálculo en la Biblioteca. Se abre en su propia pestaña con una pestaña para cada hoja, los gráficos encima de la cuadrícula y una barra de fórmulas: haz clic en una celda para ver su fórmula junto a su valor. Abrir en tu aplicación te lleva a Excel o LibreOffice.