Documentos con Ava: informes, cartas y PDFs, en cualquier idioma
Cómo Ava Supernova escribe documentos contigo: archivos Word, PDF y OpenDocument desde una fuente editable, plantillas y tu estilo corporativo, dónde se guardan, verlos dentro de Ava y PDFs en sus veinte idiomas.
Pídele a Ava un informe, una propuesta, una carta, una factura o notas de reunión y ella las redacta contigo y te entrega un archivo real: un documento Word, un PDF o un archivo OpenDocument para LibreOffice. Esta guía cubre cómo funciona, dónde van tus archivos y cómo verlos sin salir de Ava.
1. Pide, en cualquier modo
Puedes pedir un documento en modo Código, Chat o Escribir. Modo Escribir (escribe << o selecciónalo en el menú de modos) está hecho para piezas más largas: Ava planifica el esquema, hace el borrador y lo refina contigo sección por sección. Para una carta rápida o una lista, basta con Chat.
- "Escribe una propuesta de proyecto de una página para la junta."
- "Convierte estas notas en actas de reunión con decisiones y acciones."
- "Haz una factura por tres días de consultoría a £450 al día, como PDF."
2. Una fuente, cualquier formato
Ava escribe el documento como Markdown, un archivo de texto plano que es el propio documento. Cuando quieres un archivo para otra persona, lo genera desde esa fuente:
- Word (.docx): se abre en todas partes, y el lector puede editarlo.
- PDF: cuando debe verse exactamente igual para todos y no editarse.
- OpenDocument (.odt): el formato abierto, para LibreOffice y quien prefiera ese.
Nombra el formato cuando pidas ('como un PDF') y lo genera al instante. Si solo pides la escritura, primero hace el borrador y luego pregunta qué necesita el lector. También puedes exportar cualquier documento después desde la Biblioteca.
3. Plantillas y tu estilo corporativo
Ava tiene plantillas desde las que empezar: propuesta, informe, notas de reunión, factura, resumen, artículo, comunicado de prensa, ensayo, currículum y carta de presentación. Pide una por nombre, o pídele que guarde un documento que te guste como tu propia plantilla.
Dile tu fuente y colores una vez ('usa encabezados verde oscuro y Georgia') y los guarda como tu estilo corporativo. Cada nuevo documento lo sigue, así como los encabezados de las hojas de cálculo que crea.
4. Dónde van tus archivos
Los documentos se guardan en tu proyecto, en su carpeta de documentos, donde la Biblioteca los muestra. Si nombras una carpeta diferente, Ava usa esa en su lugar.
Los archivos se crean en tu ordenador y permanecen allí. Las palabras que escribes juntos van al proveedor de IA que elegiste, igual que cualquier chat con Ava.
5. Verlo sin salir de Ava
Cuando Ava crea un archivo, su mensaje tiene un botón Ver. En la Biblioteca, haz clic en un documento y presiona Ver. El documento se abre en su propia pestaña:
- PDFs: páginas, miniaturas, zoom y búsqueda.
- Documentos Word: el diseño de página real, con sus fuentes, tablas y encabezados.
- Hojas de cálculo: la cuadrícula, cada hoja, fórmulas y gráficos.
El visor es para leer. Para cambiar algo, pídele a Ava, o presiona Abrir en tu aplicación para editarlo en Word o LibreOffice. Mostrar en carpeta te lleva al archivo.
6. Todos los idiomas, incluidos los PDFs
Ava escribe documentos en sus veinte idiomas, y los PDFs salen bien en todos ellos: letras latinas con acentos como polaco, turco y vietnamita, cirílico, árabe (de derecha a izquierda), hindi, tailandés, chino, japonés y coreano. Las fuentes vienen con Ava, así que el PDF se ve igual en cualquier ordenador, y puedes mezclar idiomas en un mismo documento.
Una cosa a saber: una sola línea que mezcla inglés y árabe puede no reordenarse perfectamente en un PDF. Los párrafos enteros en árabe están bien.
7. Leer también tus documentos
Ava puede leer los archivos Word, PDFs y hojas de cálculo en tu proyecto. Pídele que resuma un contrato, extraiga las cifras de un informe o verifique una factura contra una hoja de cálculo. Un PDF escaneado que es solo una imagen no tiene texto para leer.