與 Ava 協作試算表：公式、總計與圖表，支援 Excel 或開放格式

請 Ava 建立預算、追蹤表或價目表，您將獲得一份可直接使用的試算表：可自動加總的數字、運算正確的公式及圖表，支援 Excel 格式或開放格式。

1. 按需提出請求

• "建立包含租金、餐飲、能源及交通費用的月度預算，並包含總計。"
• "這些發票的試算表，包含金額、日期及付款狀態。"
• "加入圓餅圖，顯示資金流向。"

她會將檔案儲存至您的專案文件資料夾，並在「庫」中顯示。

2. 真實數值、公式與總計

• 數值以數值格式儲存，日期以日期格式儲存，因此可進行排序、篩選與加總。
• 公式維持原樣（如 =B2*12 或 =SUM(B2:B9)），即使您修改內容，試算表仍能正常運算。
• 要求新增總計列，底部即生成真正的 SUM 公式。
• 各欄位可設定不同格式：貨幣（£, $, €）、百分比、日期或整數。
• 標題列在捲動時固定不動，長表單支援篩選功能，並採用您的品牌色系。

Ava 自行處理常見公式（總和、平均值、極值、計數、取整及基本運算），因此當她讀取試算表或您在 Ava 中檢視時，結果即刻可用。除此之外的複雜操作（如查詢函數或跨表引用），則由 Excel 或 LibreOffice 在檔案開啟時計算。她絕不會填入猜測的數值。

3. 圖表

Ava 可插入柱狀圖、條形圖、折線圖與圓餅圖，數據源自您的試算表儲存格。這些是原生 Excel 與 LibreOffice 圖表，開啟即用，且可在您自有的應用程式中重新美化。

4. Excel 或開放格式

請指定 .xlsx（供 Excel 使用）或 .ods（LibreOffice 的 OpenDocument 格式）。兩者皆完整保留所有內容：公式、格式、總計與圖表。Ava 可無損轉換格式，也能將 CSV 檔案轉換為任一格式的標準試算表。

5. 後續修改

• "租金漲至 £950"即可更新該儲存格，所有相關總計亦隨之自動更新。
• "每月增購 £40 保險"系統會在總計上方新增一列，總計與相關圖表亦會自動擴展納入新項目。
• Ava 能讀取專案內的任何試算表（含公式），協助說明、檢核或進一步擴充內容。

6. 檢視方式

點擊 Ava 訊息中的「檢視」按鈕，或在「庫」中的試算表上操作。檔案將在獨立分頁開啟，每個工作表佔一分頁，圖表置於網格上方，並附公式列：點擊儲存格即可查看其對應公式與數值。選擇「在應用程式中開啟」則會導向 Excel 或 LibreOffice。

與 Ava 共用的文件：報表、信函與 PDF