與 Ava 共創文件：報告、信函及 PDF，支援多國語言
了解 Ava Supernova 如何與您協作撰寫文件：從單一可編輯源頭生成 Word、PDF 和 OpenDocument 檔案，套用模板與企業規範，管理儲存位置，於 Ava 內預覽，以及支援二十種語言的 PDF 輸出。
請 Ava 撰寫報告、提案、信函、發票或會議記錄，她將與您協作完成並提供實際檔案：Word 文件、PDF 或適用於 LibreOffice 的 OpenDocument 檔案。本指南將說明其運作原理、檔案存放位置，以及如何在 Ava 內直接檢視。
1. 隨時隨地提出請求
您可以在程式碼、對話或撰寫模式下請求文件。撰寫模式（輸入 << 或在模式選單中選擇）專為長篇內容設計：Ava 會規劃大綱、起草，並與您逐節精修。若是快速信函或清單，對話模式即可應付。
- "為董事會撰寫一份一頁專案提案。"
- "將這些筆記轉化為包含決策與行動項目的會議記錄。"
- "製作一份 PDF 發票，內容為三天顧問服務，每日 £450。"
2. 單一源頭，多種格式
Ava 以 Markdown 撰寫文件，這是一種純文字檔案，即文件本身。當您需要提供給他人的檔案時，她會基於該源頭生成：
- Word (.docx)：通用性強，讀者可進行編輯。
- PDF：確保所有人看到的版面完全一致，且無法被編輯。
- OpenDocument (.odt)：開放格式，適用於 LibreOffice 及偏好此格式的用戶。
提出要求時指定格式（例如「作為 PDF」），她會立即生成。若僅要求撰寫內容，她會先起草再詢問讀者需求。您也可以稍後從「庫」中匯出任何文件。
3. 範本與您的企業規範
Ava 提供多種起始範本：提案、報告、會議記錄、發票、簡報、文章、新聞稿、論文、履歷和求職信。您可以指名索取，或請她將您喜愛的文件另存為個人範本。
只需告知一次您的字體和配色（例如「使用深綠色標題和 Georgia 字型」），她會將其保存為您的企業規範。所有新文件都會遵循此設定，她製作的試算表標題亦然。
4. 檔案存放位置
文件會儲存於您的專案內的「文件」資料夾中，這也是「庫」顯示它們的位置。如果您指定其他資料夾名稱，Ava 將使用該位置。
檔案在您本地電腦上生成並保留在當地。您與 Ava 共同撰寫的內容會傳送至您所選擇的 AI 服務提供商，這與任何與 Ava 的對話相同。
5. 無需離開 Ava 即可檢視
當 Ava 生成檔案時，其訊息中會包含「檢視」按鈕。在「庫」中點擊文件並按下「檢視」。文件將在獨立分頁中開啟：
- PDF：頁面、縮圖、縮放與搜尋功能。
- Word 文件：真實頁面佈局，包含字體、表格與標題。
- 試算表：網格、各工作表、公式與圖表。
檢視器用於閱讀。若要修改，請向 Ava 提出請求，或按下「開啟」在您的應用程式中使用 Word 或 LibreOffice 編輯。「在資料夾中顯示」則會導航至檔案位置。
6. 全語言支援，包含 PDF
Ava 能以全部二十種語言撰寫文件，PDF 輸出亦能完美呈現：包括帶有變音符號的拉丁字母（如波蘭語、土耳其語和越南語）、西里爾文、阿拉伯文（由右至左）、印地語、泰語、中文、日文及韓文。字體內建於 Ava 中，因此 PDF 在任何電腦上顯示效果一致，且允許在同一文件中混用多種語言。
需注意的一點：混合英文與阿拉伯文的單行文字在 PDF 中可能無法完美重排。但完整的阿拉伯文段落則無此問題。
7. 亦可讀取您的文件
Ava 可讀取您專案中的 Word 文件、PDF 及試算表。請她摘要合約、從報告中提取數據，或比對發票與試算表。若掃描式 PDF 僅為圖片格式，則其中無文字可供讀取。