Bảng tính cùng Ava: Công thức, tổng cộng và biểu đồ, trong Excel hoặc định dạng mở
Cách Ava Supernova tạo bảng tính thực tế: số liệu chính xác, công thức, hàng tổng, định dạng tiền tệ, phần trăm và ngày tháng, biểu đồ, và cả định dạng .xlsx cũng như định dạng mở .ods, được xem và chỉnh sửa mà không cần rời khỏi Ava.
Hãy yêu cầu Ava tạo ngân sách, bộ theo dõi hoặc danh sách giá và bạn sẽ nhận được một bảng tính thực sự hữu ích: số liệu có thể cộng tổng, công thức hoạt động, và biểu đồ, ở định dạng Excel hoặc định dạng mở.
1. Yêu cầu những gì bạn cần
- "Tạo ngân sách hàng tháng cho tiền thuê, ăn uống, điện năng và đi lại, có tổng cộng."
- "Một bảng tính các hóa đơn này với số tiền, ngày tháng và trạng thái thanh toán."
- "Thêm biểu đồ tròn thể hiện dòng tiền chi tiêu."
Ava lưu nó vào thư mục tài liệu của dự án, nơi Thư viện hiển thị.
2. Số liệu chính xác, công thức và tổng
- Số được lưu đúng định dạng số, ngày đúng định dạng ngày, giúp sắp xếp, lọc và tính tổng dễ dàng.
- Công thức giữ nguyên định dạng, chẳng hạn =B2*12 hay =SUM(B2:B9), để bảng tính luôn cập nhật khi bạn chỉnh sửa.
- Hỏi yêu cầu hàng tổng, bạn sẽ nhận ngay công thức SUM thực tế ở phía dưới.
- Mỗi cột đều có thể tùy chỉnh định dạng: tiền (£, $, €), phần trăm, ngày tháng hoặc số nguyên.
- Hàng tiêu đề luôn cố định khi cuộn, hỗ trợ bộ lọc cho bảng dài, và dùng màu chủ đạo của bạn.
Ava tự xử lý các công thức phổ biến (tổng, trung bình, giá trị nhỏ nhất/lớn nhất, đếm, làm tròn và toán học cơ bản), nên kết quả luôn hiển thị khi Ava đọc lại hoặc bạn xem trong Ava. Các tác vụ phức tạp hơn, như tra cứu hoặc công thức liên kết bảng khác, sẽ do Excel hoặc LibreOffice tính khi mở file. Ava không bao giờ điền số dựa trên phỏng đoán.
3. Biểu đồ
Ava có thể chèn biểu đồ cột, thanh, đường và tròn từ dữ liệu trong bảng của bạn. Đây là biểu đồ chuẩn của Excel và LibreOffice, mở ra là dùng ngay, bạn có thể tùy chỉnh lại trong ứng dụng của mình.
4. Excel hoặc định dạng mở
Yêu cầu .xlsx cho Excel, hoặc .ods (định dạng OpenDocument cho LibreOffice). Cả hai đều lưu giữ đầy đủ: công thức, định dạng, tổng và biểu đồ. Ava có thể chuyển đổi qua lại mà không mất dữ liệu, đồng thời biến file CSV thành bảng tính chuẩn theo bất kỳ định dạng nào.
5. Chỉnh sửa sau
- "Thuê nhà tăng lên £950" thay đổi ô đó, và mọi tổng liên quan đều cập nhật.
- "Thêm bảo hiểm £40/tháng" chèn một hàng trên tổng, và tổng cùng biểu đồ sẽ mở rộng để bao gồm nó.
- Ava có thể đọc mọi bảng tính trong dự án của bạn, kể cả công thức, để giải thích, rà soát hoặc xây dựng thêm.
6. Xem trước
Nhấn Xem trên tin nhắn của Ava hoặc trên bảng tính trong Thư viện. Nó mở trong tab riêng, có tab cho từng trang tính, biểu đồ nằm trên lưới, và thanh công thức: nhấp vào ô để xem công thức kèm giá trị. Chọn Mở trong ứng dụng sẽ mở file trong Excel hoặc LibreOffice.