Tài liệu cùng Ava: Báo cáo, thư từ và PDF, bất kỳ ngôn ngữ nào
Cách Ava Supernova soạn thảo tài liệu cùng bạn: File Word, PDF và OpenDocument từ một nguồn duy nhất có thể chỉnh sửa, mẫu và phong cách riêng của bạn, nơi lưu trữ, xem trực tiếp trong Ava, và PDF hỗ trợ tất cả 20 ngôn ngữ của cô ấy.
Hãy yêu cầu Ava tạo báo cáo, đề xuất, thư, hóa đơn hoặc ghi chú cuộc họp, cô ấy sẽ soạn thảo cùng bạn và cung cấp file thực tế: tài liệu Word, PDF, hoặc file OpenDocument cho LibreOffice. Hướng dẫn này giải thích cách hoạt động, nơi lưu file của bạn, và cách xem chúng mà không cần rời khỏi Ava.
1. Yêu cầu, ở bất kỳ chế độ nào
Bạn có thể yêu cầu tài liệu ở chế độ Code, Chat hoặc Write. Chế độ Write (gõ << hoặc chọn trong menu chế độ) được thiết kế cho các văn bản dài: Ava lập dàn ý, phác thảo và tinh chỉnh cùng bạn từng phần. Đối với bức thư nhanh hoặc danh sách, Chat là đủ.
- "Soạn đề xuất dự án một trang cho ban lãnh đạo."
- "Biến những ghi chú này thành biên bản cuộc họp với các quyết định và hành động."
- "Tạo hóa đơn cho ba ngày tư vấn với giá £450/ngày, dưới dạng PDF."
2. Một nguồn gốc, mọi định dạng
Ava soạn thảo tài liệu dưới dạng Markdown, một file văn bản thuần túy chính là nội dung tài liệu. Khi bạn cần file để gửi cho người khác, cô ấy sẽ tạo ra nó từ nguồn này:
- Word (.docx): mở được trên mọi nền tảng, người nhận có thể chỉnh sửa.
- PDF: dùng khi cần hiển thị chính xác như nhau cho mọi người và không bị chỉnh sửa.
- OpenDocument (.odt): định dạng mở, dành cho LibreOffice và bất kỳ ai ưa chuộng nó.
Hãy nêu định dạng khi yêu cầu ("dưới dạng PDF") và cô ấy sẽ tạo ngay lập tức. Nếu bạn chỉ yêu cầu nội dung văn bản, cô ấy sẽ phác thảo trước rồi hỏi người nhận cần gì. Bạn cũng có thể xuất bất kỳ tài liệu nào sau này từ Thư viện.
3. Mẫu và phong cách riêng của bạn
Ava có sẵn các mẫu để bắt đầu: đề xuất, báo cáo, ghi chú cuộc họp, hóa đơn, brief, bài viết, thông cáo báo chí, tiểu luận, sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Hãy yêu cầu theo tên, hoặc bảo cô ấy lưu một tài liệu bạn thích làm mẫu riêng của mình.
Chỉ cần nói với cô ấy font chữ và màu sắc một lần ("dùng tiêu đề màu xanh đậm và phông Georgia") và cô ấy sẽ lưu chúng làm phong cách riêng của bạn. Mọi tài liệu mới đều tuân theo điều này, bao gồm cả tiêu đề của các bảng tính cô ấy tạo ra.
4. Nơi lưu trữ file của bạn
Tài liệu được lưu trong dự án của bạn, trong thư mục Documents, đây là nơi Thư viện hiển thị chúng. Nếu bạn đặt tên thư mục khác, Ava sẽ sử dụng thư mục đó thay thế.
Các file được tạo trên máy tính của bạn và vẫn ở đó. Những từ ngữ bạn cùng nhau soạn thảo sẽ gửi đến nhà cung cấp AI bạn đã chọn, tương tự như bất kỳ cuộc trò chuyện nào với Ava.
5. Xem mà không cần rời khỏi Ava
Khi Ava tạo file, tin nhắn của cô ấy có nút Xem. Trong Thư viện, nhấp vào một tài liệu và nhấn Xem. Tài liệu sẽ mở trong tab riêng của nó:
- PDF: các trang, hình thu nhỏ, phóng to và tìm kiếm.
- Tài liệu Word: bố cục trang thực tế, với phông chữ, bảng và tiêu đề của chúng.
- Bảng tính: lưới ô, mọi trang tính, công thức và biểu đồ.
Trình xem dùng để đọc. Để thay đổi, hãy hỏi Ava, hoặc nhấn Mở trong ứng dụng của bạn để chỉnh sửa trong Word hoặc LibreOffice. Hiện trong thư mục sẽ đưa bạn đến file.
6. Mọi ngôn ngữ, bao gồm cả PDF
Ava soạn thảo tài liệu bằng tất cả 20 ngôn ngữ của mình, và PDF được tạo chính xác trong mọi ngôn ngữ: ký tự Latin có dấu như tiếng Ba Lan, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ và tiếng Việt, chữ Kirin, tiếng Ả Rập (phải sang trái), tiếng Hindi, tiếng Thái, tiếng Trung, tiếng Nhật và tiếng Hàn. Phông chữ đi kèm Ava, nên PDF trông giống nhau trên mọi máy tính, và bạn có thể trộn ngôn ngữ trong một tài liệu.
Một điều cần lưu ý: một dòng đơn trộn tiếng Anh và tiếng Ả Rập có thể không được sắp xếp lại hoàn hảo trong PDF. Cả đoạn văn bằng tiếng Ả Rập thì không sao.
7. Đọc tài liệu của bạn
Ava có thể đọc file Word, PDF và bảng tính trong dự án của bạn. Hãy yêu cầu cô ấy tóm tắt hợp đồng, trích xuất số liệu từ báo cáo, hoặc đối chiếu hóa đơn với bảng tính. Một PDF quét chỉ là hình ảnh sẽ không có văn bản để đọc.