Arkusze z Avą: formuły, sumy i wykresy, w Excelu lub formacie otwartym
Jak Ava Supernova tworzy prawdziwe arkusze: liczby, które się sumują, formuły, wiersze sumujące, pieniądze, formaty waluty, procentowe i daty, wykresy oraz formaty .xlsx i otwarty .ods, przeglądane i zmieniane bez wychodzenia z Avy.
Poproś Avę o budżet, tracker lub cennik i otrzymasz arkusz, którego naprawdę możesz użyć: liczby do sumowania, działające formuły i wykresy, w formacie Excela lub otwartym.
1. Poproś o to, czego potrzebujesz
- "Stwórz miesięczny budżet na czynsz, jedzenie, energię i podróże, z sumą."
- "Arkusz tych faktur z kwotą, datą i informacją, czy została opłacona."
- "Dodaj wykres kołowy pokazujący, gdzie idą pieniądze."
Zapisuje go w folderze dokumentów projektu, gdzie widnieje w Bibliotece.
2. Rzeczywiste liczby, formuły i sumy
- Liczby są przechowywane jako liczby, a daty jako daty, więc można je sortować, filtrować i sumować.
- Formuły pozostają formułami, np. =B2*12 lub =SUM(B2:B9), dzięki czemu arkusz działa poprawnie po wprowadzeniu zmian.
- Poproś o wiersz podsumowania, a otrzymasz prawdziwe formuły SUM na dole.
- Każda kolumna może mieć swój format: waluta (£, $, €), procenty, daty lub liczby całkowite.
- Wiersz nagłówków pozostaje w miejscu podczas przewijania, ma filtry na dłuższych arkuszach i używa koloru marki.
Ava sama oblicza codzienne formuły (sumy, średnie, minimum i maksimum, liczniki, zaokrąglanie i zwykłą arytmetykę), więc wyniki są dostępne, gdy ona przegląda arkusz lub gdy Ty go widzisz w Avie. Wszystko inne, takie jak wyszukiwanie lub formuła sięgająca do innego arkusza, jest obliczane przez Excela lub LibreOffice po otwarciu pliku. Nigdy nie wpisuje liczby, której nie jest pewna.
3. Wykresy
Ava może dodać słupkowe, kolumnowe, liniowe i kołowe wykresy, pobrane z komórek w Twoim arkuszu. To prawdziwe wykresy Excela i LibreOffice, więc otwierają się gotowe, a Ty możesz je przestylować we własnej aplikacji.
4. Excel lub format otwarty
Poproś o .xlsx dla Excela lub .ods, format OpenDocument dla LibreOffice. Oba przenoszą wszystko: formuły, formaty, sumy i wykresy. Ava może przekształcić jeden w drugi bez utraty danych, a także zamienić plik CSV na właściwy arkusz w dowolnym z tych formatów.
5. Zmiana później
- "Czynsz wzrósł do £950" zmienia tę komórkę, a każde podsumowanie zależne od niej aktualizuje się.
- "Dodaj ubezpieczenie za £40 miesięcznie" dodaje wiersz nad sumą, a suma i każdy wykres rosną, aby ją uwzględnić.
- Ava może przeczytać dowolny arkusz w Twoim projekcie, włącznie z formułami, aby wyjaśnić go, sprawdzić lub rozwinąć.
6. Widok
Naciśnij 'Widok' w wiadomości Avy lub na arkusz w Bibliotece. Otwiera się w nowej karcie z kartą dla każdego arkusza, wykresami nad siatką i paskiem formuł: kliknij komórkę, aby zobaczyć jej formułę obok wartości. Otwórz w aplikacji przeniesie Cię do Excela lub LibreOffice.