Dokumenty z Avą: raporty, listy i pliki PDF w każdym języku
Jak Ava Supernova tworzy dokumenty razem z Tobą: pliki Word, PDF i OpenDocument z jednego edytowalnego źródła, szablony i Twój styl firmowy, gdzie są zapisywane, jak je przeglądać wewnątrz Avy oraz pliki PDF we wszystkich dwudziestu jej językach.
Poproś Avę o raport, propozycję, list, fakturę lub notatki ze spotkania – ona napisze je z Tobą i wygeneruje prawdziwy plik: dokument Word, PDF lub plik OpenDocument dla LibreOffice. Ten przewodnik wyjaśnia, jak to działa, gdzie trafiają Twoje pliki i jak je zobaczyć, nie wychodząc z Avy.
1. Poproś, w dowolnym trybie
Możesz poprosić o dokument w trybie Kod, Czat lub Pisanie. Tryb Pisanie (wpisz << lub wybierz go w menu trybów) jest przeznaczony do dłuższych tekstów: Ava planuje spis treści, szkicuje i dopracowuje go z Tobą sekcja po sekcji. Na szybki list czy listę wystarczy Czat.
- "Napisz jednostronicową propozycję projektu dla rady."
- "Przekształć te notatki w protokół ze spotkań z decyzjami i zadaniami."
- "Stwórz fakturę za trzy dni konsultacji po £450 dziennie, jako PDF."
2. Jedno źródło, dowolny format
Ava tworzy dokument jako Markdown, czyli plik tekstowy, który jest samym dokumentem. Gdy potrzebujesz pliku dla kogoś innego, buduje go na podstawie tego źródła:
- Word (.docx): otwiera się wszędzie, czytelnik może go edytować.
- PDF: gdy ma wyglądać identycznie dla wszystkich i nie być edytowany.
- OpenDocument (.odt): format otwarty, dla LibreOffice i każdego, kto woli ten format.
Nazwij format, gdy prosisz ("jako PDF"), a ona od razu go stworzy. Jeśli poprosisz tylko o treść, najpierw ją zredaguje, a potem zapyta, czego potrzebuje odbiorca. Każdy dokument możesz też wyeksportować później z Biblioteki.
3. Szablony i Twój styl firmowy
Ava ma szablony startowe: propozycja, raport, notatki ze spotkania, faktura, brief, artykuł, komunikat prasowy, esej, CV i list motywacyjny. Poproś o jeden po nazwie lub poproś, aby zapisała podobny Ci dokument jako własny szablon.
Powiedz jej raz o czcionce i kolorach ("użyj ciemnozielonych nagłówków i fontu Georgia") i zapisze je jako swój styl firmowy. Każdy nowy dokument go przestrzega, tak samo jak nagłówki arkuszy, które tworzy.
4. Gdzie trafiają Twoje pliki
Dokumenty są zapisywane w Twoim projekcie, w folderze dokumentów, gdzie Biblioteka je wyświetla. Jeśli nazwiesz inny folder, Ava użyje zamiast niego.
Pliki tworzą się na Twoim komputerze i tam zostają. Słowa, które piszecie razem, idą do wybranego dostawcy AI, tak samo jak przy każdym czacie z Avą.
5. Zobacz bez wychodzenia z Avy
Gdy Ava tworzy plik, jej wiadomość ma przycisk Widok. W Bibliotece kliknij dokument i naciśnij Widok. Dokument otworzy się w nowej karcie:
- PDF-y: strony, miniatury, powiększenie i wyszukiwanie.
- Dokumenty Word: rzeczywisty układ strony, z czcionkami, tabelami i nagłówkami.
- Arkusze: siatka, każdy arkusz, formuły i wykresy.
Podgląd służy do czytania. Aby coś zmienić, poproś Avę lub naciśnij Otwórz w aplikacji, aby edytować w Wordzie lub LibreOffice. Pokaż w folderze przeniesie Cię do pliku.
6. Każdy język, w tym PDF-y
Ava tworzy dokumenty we wszystkich dwudziestu swoich językach, a PDF-y wyglądają poprawnie w każdym z nich: litery łacińskie z akcentami, takie jak polski, turecki i wietnamski, cyrylicę, arabski (od prawej do lewej), hindi, tajski, chiński, japoński i koreański. Czcionki są wbudowane w Avę, więc PDF wygląda tak samo na każdym komputerze, a w jednym dokumencie możesz mieszać języki.
Jedna rzecz, którą warto wiedzieć: pojedyncza linia mieszająca angielski i arabski może nie układać się idealnie w PDF. Całe akapity w arabskim są w porządku.
7. Czytaj swoje dokumenty również
Ava potrafi czytać pliki Word, PDF i arkusze w Twoim projekcie. Poproś ją o streszczenie umowy, wyciągnięcie liczb z raportu lub sprawdzenie faktury względem arkusza. Skanowany PDF, który jest tylko obrazem, nie zawiera tekstu do odczytu.