Ava 와 함께하는 스프레드시트: 엑셀 또는 오픈 포맷으로 수식, 합계 및 차트
Ava Supernova 가 실제 스프레드시트를 만드는 방법: 숫자의 합산, 수식, 합계 행, 화폐, 백분율 및 날짜 형식, 차트, 그리고 .xlsx 와 오픈 포맷인 .ods 모두, Ava 를 떠나지 않고 보고 변경하는 방법.
Ava 에게 예산서, 추적기 또는 가격 목록을 요청하면 실제로 사용할 수 있는 스프레드시트를 얻습니다: 더할 수 있는 숫자, 작동하는 수식, 차트, 엑셀 포맷이나 오픈 포맷으로 제공됩니다.
1. 필요한 것 요청하기
- "월별 예산을 임대료, 식비, 에너지 및 여행비로 총계를 포함해 만드세요."
- "이 송장들의 금액, 날짜 및 결제 여부를 포함한 스프레드시트입니다."
- "지출 내역을 보여주는 파이 차트를 추가하세요."
Ava 는 프로젝트의 문서 폴더에 파일을 저장하며, 라이브러리에서 확인 가능합니다.
2. 정확한 숫자, 수식 및 총계
- 숫자와 날짜는 각각 데이터 타입으로 저장되어 정렬, 필터링, 합계가 자연스럽게 이루어집니다.
- =B2*12 또는 =SUM(B2:B9) 와 같이 수식은 그대로 유지됩니다. 값을 변경해도 시트는 계속 정상 작동합니다.
- 합계 행을 요청하면 하단에 실제 SUM 수식이 적용됩니다.
- 각 열마다 서식을 지정할 수 있습니다: 통화 (£, $, €), 퍼센트, 날짜 또는 정수.
- 스크롤 시 헤더 행이 고정되며, 긴 시트에서는 필터를 사용할 수 있고 사용자 색상 테마도 적용됩니다.
Ava 는 합계, 평균, 최솟값/최댓값, 개수, 반올림 및 기본 연산 등 일반적인 수식을 스스로 처리합니다. 따라서 시트를 다시 읽거나 Ava 에서 확인할 때 결과가 이미 반영되어 있습니다. VLOOKUP 이나 다른 시트를 참조하는 복잡한 수식은 파일이 열릴 때 Excel 이나 LibreOffice 에서 계산됩니다. Ava 는 추측한 숫자를 채워 넣지 않습니다.
3. 차트
Ava 는 막대형, 꺾은선형, 원형 차트를 시트의 셀 데이터를 기반으로 생성합니다. 이는 실제 Excel 과 LibreOffice 차트이므로 열자마자 사용 가능하며, 자체 앱에서 스타일을 재설정할 수도 있습니다.
4. Excel 또는 오픈 포맷
Excel 은 .xlsx 를, LibreOffice 는 .ods(OpenDocument 포맷) 를 요청하세요. 두 포맷 모두 수식, 서식, 합계 및 차트를 완벽하게 지원합니다. Ava 는 한 포맷을 다른 포맷으로 손실 없이 변환할 수 있으며, CSV 파일을 해당 포맷의 정식 스프레드시드로도 만들 수 있습니다.
5. 이후 수정
- "임대료가 £950 로 인상되었습니다" 해당 셀을 변경하고, 이에 의존하는 모든 합계가 자동으로 업데이트됩니다.
- "월 £40 으로 보험 추가" 라고 하면 합계 행 위에 새 행이 추가되고, 합계 및 관련 차트가 이를 반영하여 확장됩니다.
- Ava 는 프로젝트 내의 모든 스프레드시트 (수식 포함) 를 분석하여 설명하거나 검증하거나 확장 작업을 수행할 수 있습니다.
6. 미리보기
Ava 의 메시지나 라이브러리의 스프레드시드에서 [보기] 를 누르세요. 별도의 탭에서 열리며 각 시트 탭, 그리드 상단의 차트, 수식 막대를 제공합니다. 셀을 클릭하면 값 옆에 해당 수식을 확인할 수 있습니다. [앱에서 열기] 를 사용하면 Excel 이나 LibreOffice 로 이동합니다.