Ava 와 함께 문서를 작성하세요: 보고서, 편지, PDF 등 모든 언어로
Ava Supernova 가 당신과 함께 문서를 작성하는 방식: 하나의 편집 가능한 소스로 Word, PDF, OpenDocument 파일을 만들고, 템플릿과 회사 스타일을 적용하며, 저장 위치를 확인하고 Ava 내에서 보거나 그녀의 20 개 언어 중 하나로 PDF 를 생성하는 방법을 안내합니다.
Ava 에게 보고서, 제안서, 편지, 송장 또는 회의록을 요청하면 그녀가 당신과 함께 작성해 주고 실제 파일을 제공합니다: Word 문서, PDF, 또는 LibreOffice 를 위한 OpenDocument 파일입니다. 이 가이드는 작동 방식, 파일이 어디에 저장되는지, 그리고 Ava 를 떠나지 않고 보는 방법을 다룹니다.
1. 어떤 모드든 요청하기
코드, 채팅 또는 작성 모드에서 문서를 요청할 수 있습니다. 작성 모드 (<< 입력하거나 모드 메뉴에서 선택) 는 긴 분량의 작업에 적합합니다: Ava 가 개요를 계획하고 초안을 작성하며 섹션별로 당신과 함께 다듬습니다. 빠른 편지나 목록은 채팅 모드로 충분합니다.
- "보드에 제출할 1 페이지 프로젝트 제안서를 작성해 주세요."
- "이 메모들을 결정 사항과 액션 아이템이 포함된 회의록으로 만들어 주세요."
- "하루 £450 씩 3 일간의 컨설팅에 대한 송장을 PDF 로 만들어 주세요."
2. 하나의 소스, 원하는 포맷으로
Ava 는 문서를 마크다운 (Markdown), 즉 문서 그 자체인 일반 텍스트 파일로 작성합니다. 다른 사람이 사용할 파일을 원할 때, 그녀는 그 소스에서 파일을 생성합니다:
- Word (.docx): 어디서나 열리며, 독자가 편집할 수 있습니다.
- PDF: 모두에게 똑같이 보이도록 하고 편집되지 않았으면 할 때 사용합니다.
- OpenDocument (.odt): 오픈 포맷으로, LibreOffice 나 선호하는 사용자를 위해 준비되었습니다.
요청 시 포맷을 지정하세요 ('PDF 로'). 그러면 즉시 생성됩니다. 단순히 작문만 요청하면 먼저 초안을 작성한 후 독자가 무엇을 필요로 하는지 물어봅니다. 나중에 라이브러리에서 어떤 문서든 내보낼 수도 있습니다.
3. 템플릿과 회사 스타일
Ava 는 시작할 템플릿을 가지고 있습니다: 제안서, 보고서, 회의록, 송장, 브리프, 기사, 보도자료, 에세이, 이력서 및 자기소개서. 이름으로 요청하거나 마음에 드는 문서를 자신의 템플릿으로 저장해 달라고 요청할 수 있습니다.
폰트와 색상을 한 번 알려주세요 ('다크 그린 제목과 Georgia 폰트를 사용'). 그러면 회사 스타일로 저장됩니다. 새로운 문서는 모두 이를 따르며, 그녀가 만든 스프레드시트의 헤더도 마찬가지입니다.
4. 파일의 저장 위치
문서는 프로젝트의 문서 폴더에 저장되며, 라이브러리에서 보여주는 곳입니다. 다른 폴더 이름을 지정하면 Ava 가 그곳을 대신 사용합니다.
파일은 컴퓨터에서 생성되어 그대로 유지됩니다. 당신이 쓴 단어들은 Ava 와의 채팅과 마찬가지로 선택한 AI 제공자에게 전송됩니다.
5. Ava 를 떠나지 않고 보기
Ava 가 파일을 만들면 메시지에 '보기' 버튼이 나타납니다. 라이브러리에서 문서를 클릭하고 '보기'를 누르면 문서가 별도의 탭에서 열립니다:
- PDF: 페이지, 썸네일, 확대/축소 및 검색 기능.
- Word 문서: 실제 페이지 레이아웃, 폰트, 표 및 제목 포함.
- 스프레드시트: 그리드, 모든 시트, 수식 및 차트.
뷰어는 읽기를 위한 것입니다. 무언가를 변경하려면 Ava 에게 요청하거나 앱에서 '열기'를 눌러 Word 나 LibreOffice 에서 편집하세요. '폴더에서 표시'를 누르면 파일로 이동합니다.
6. 모든 언어, PDF 포함
Ava 는 20 개 모든 언어로 문서를 작성하며, PDF 도 모든 언어에서 올바르게 출력됩니다: 폴란드어, 터키어, 베트남어 등의 악센트가 있는 라틴 문자, 키릴 문자, 아랍어 (오른쪽에서 왼쪽), 힌디어, 태국어, 중국어, 일본어, 한국어. 폰트는 Ava 에 포함되어 있으므로 PDF 는 어떤 컴퓨터에서도 동일하게 보이며, 하나의 문서에서 여러 언어를 섞을 수 있습니다.
알아둘 점: 영어와 아랍어가 섞인 단일 줄은 PDF 에서 완벽하게 순서가 재배열되지 않을 수 있습니다. 아랍어 전체 단락은 문제없습니다.
7. 당신의 문서도 읽기
Ava 는 프로젝트의 Word 파일, PDF, 스프레드시트를 읽을 수 있습니다. 계약서를 요약하거나 보고서에서 수치를 추출하거나, 스프레드시트와 비교하여 송장을 확인하도록 요청하세요. 이미지만 있는 스캔된 PDF 는 읽을 텍스트가 없습니다.