Feuilles de calcul avec Ava : formules, totaux et graphiques, en Excel ou le format ouvert
Comment Ava Supernova crée de vraies feuilles de calcul : nombres qui s'additionnent, formules, lignes de totaux, devises, formats pourcentage et date, graphiques, et les formats .xlsx et .ods ouvert, consultés et modifiés sans quitter Ava.
Demandez à Ava un budget, un suivi ou une liste de prix et vous obtenez une feuille de calcul utilisable : nombres que vous pouvez additionner, formules fonctionnelles, et graphiques, au format Excel ou au format ouvert.
1. Demandez ce dont vous avez besoin
- "Créez un budget mensuel pour le loyer, la nourriture, l'énergie et les déplacements, avec un total."
- "Une feuille de calcul de ces factures avec le montant, la date et si elles sont payées."
- "Ajoutez un graphique circulaire pour voir où va l'argent."
Elle l'enregistre dans le dossier Documents de votre projet, où la Bibliothèque l'affiche.
2. Nombres réels, formules et totaux
- Les nombres sont stockés comme des nombres et les dates comme des dates, ce qui permet de trier, filtrer et additionner.
- Les formules restent des formules, comme =B2*12 ou =SOMME(B2:B9), afin que la feuille continue de fonctionner lorsque vous la modifiez.
- Demandez une ligne de totaux et obtenez de vraies formules SOMME en bas.
- Chaque colonne peut avoir son format : monnaie (£, $, €), pourcentages, dates ou nombres entiers.
- La ligne d'en-tête reste en place lors du défilement, dispose de filtres sur les feuilles plus longues et utilise votre couleur de thème.
Ava calcule elle-même les formules courantes (sommes, moyennes, minimums et maximums, décomptes, arrondis et opérations arithmétiques simples), donc les résultats sont là quand elle relit la feuille ou que vous la consultez dans Ava. Tout ce qui dépasse cela, comme une recherche ou une formule qui accède à une autre feuille, est calculé par Excel ou LibreOffice lors de l'ouverture du fichier. Elle ne remplit jamais un nombre qu'elle a deviné.
3. Graphiques
Ava peut ajouter des graphiques en colonnes, en barres, linéaires et circulaires, extraits des cellules de votre feuille. Ce sont de vrais graphiques Excel et LibreOffice, ils s'ouvrent prêts à l'emploi et vous pouvez personnaliser leur style dans votre propre application.
4. Excel ou le format ouvert
Demandez .xlsx pour Excel, ou .ods, le format OpenDocument pour LibreOffice. Les deux conservent tout : formules, formats, totaux et graphiques. Ava peut convertir l'un dans l'autre sans rien perdre, et transformer un fichier CSV en une véritable feuille de calcul dans l'un ou l'autre format.
5. Modifications ultérieures
- "Le loyer a augmenté jusqu'à 950 £" modifie cette cellule, et chaque total qui en dépend se met à jour.
- "Ajouter une assurance à 40 £ par mois" ajoute une ligne au-dessus du total, et le total ainsi que tout graphique s'agrandissent pour l'inclure.
- Ava peut lire n'importe quelle feuille de calcul de votre projet, formules incluses, pour l'expliquer, la vérifier ou l'améliorer.
6. Visualisation
Appuyez sur Afficher dans le message d'Ava, ou sur la feuille de calcul dans la Bibliothèque. Elle s'ouvre dans son propre onglet avec un onglet pour chaque feuille, les graphiques au-dessus de la grille et une barre de formules : cliquez sur une cellule pour voir sa formule à côté de sa valeur. L'option Ouvrir dans votre application l'envoie vers Excel ou LibreOffice.