Documents avec Ava : rapports, lettres et PDF, dans n'importe quelle langue
Comment Ava Supernova rédige des documents avec vous : fichiers Word, PDF et OpenDocument à partir d'une seule source modifiable, modèles et votre charte graphique, où ils sont sauvegardés, leur consultation dans Ava, et les PDF dans toutes ses vingt langues.
Demandez à Ava un rapport, une proposition, une lettre, une facture ou des comptes rendus de réunion, et elle le rédige avec vous en vous donnant un vrai fichier : un document Word, un PDF, ou un fichier OpenDocument pour LibreOffice. Ce guide explique comment cela fonctionne, où vont vos fichiers, et comment les voir sans quitter Ava.
1. Demandez, dans n'importe quel mode
Vous pouvez demander un document en mode Code, Chat ou Rédaction. Le mode Rédaction (tapez << ou sélectionnez-le dans le menu des modes) est conçu pour les textes longs : Ava planifie le plan, rédige et affine avec vous section par section. Pour une lettre rapide ou une liste, Chat suffit.
- "Rédigez une proposition de projet d'une page pour le conseil d'administration."
- "Transformez ces notes en comptes rendus de réunion avec décisions et actions."
- "Créez une facture pour trois jours de conseil à 450 £ par jour, en tant que PDF."
2. Une seule source, tous les formats
Ava écrit le document en Markdown, un fichier texte brut qui est le document lui-même. Quand vous voulez un fichier pour quelqu'un d'autre, elle le construit à partir de cette source :
- Word (.docx) : s'ouvre partout, et le lecteur peut le modifier.
- PDF : quand il doit avoir exactement la même apparence pour tout le monde, et ne pas être modifié.
- OpenDocument (.odt) : le format ouvert, pour LibreOffice et ceux qui le préfèrent.
Indiquez le format lorsque vous demandez (« en tant que PDF ») et elle le crée immédiatement. Si vous ne demandez que l'écriture, elle brouillonne d'abord puis demande ce dont le lecteur a besoin. Vous pouvez aussi exporter n'importe quel document plus tard depuis la Bibliothèque.
3. Modèles et votre charte graphique
Ava dispose de modèles à partir desquels commencer : proposition, rapport, comptes rendus de réunion, facture, note de cadrage, article, communiqué de presse, essai, CV et lettre de motivation. Demandez-en un par nom, ou demandez-lui de sauvegarder un document que vous aimez comme votre propre modèle.
Dites-lui votre police et vos couleurs une fois (« utilisez des titres vert foncé et Georgia ») et elle les enregistre comme votre charte graphique. Chaque nouveau document la respecte, ainsi que les en-têtes des feuilles de calcul qu'elle crée.
4. Où vont vos fichiers
Les documents sont sauvegardés dans votre projet, dans son dossier documents, c'est là que la Bibliothèque les affiche. Si vous nommez un autre dossier, Ava utilise celui-ci à la place.
Les fichiers sont créés sur votre ordinateur et y restent. Les mots que vous écrivez ensemble partent vers le fournisseur d'IA que vous avez choisi, comme pour n'importe quel chat avec Ava.
5. Voir sans quitter Ava
Quand Ava crée un fichier, son message contient un bouton Afficher. Dans la Bibliothèque, cliquez sur un document et appuyez sur Afficher. Le document s'ouvre dans son propre onglet :
- PDF : pages, vignettes, zoom et recherche.
- Documents Word : la mise en page réelle, avec leurs polices, tableaux et titres.
- Feuilles de calcul : la grille, chaque feuille, formules et graphiques.
Le visualiseur sert à lire. Pour modifier quelque chose, demandez à Ava, ou appuyez sur Ouvrir dans votre application pour l'éditer dans Word ou LibreOffice. Afficher dans le dossier vous mène au fichier.
6. Toutes les langues, y compris les PDF
Ava rédige des documents dans toutes ses vingt langues, et les PDF sortent correctement dans chacune d'elles : lettres latines accentuées comme le polonais, le turc et le vietnamien, cyrillique, arabe (de droite à gauche), hindi, thaï, chinois, japonais et coréen. Les polices sont incluses avec Ava, donc le PDF a la même apparence sur n'importe quel ordinateur, et vous pouvez mélanger les langues dans un seul document.
Une chose à savoir : une ligne unique mélangeant anglais et arabe peut ne pas se réorganiser parfaitement dans un PDF. Des paragraphes entiers en arabe sont corrects.
7. Lire aussi vos documents
Ava peut lire les fichiers Word, PDF et feuilles de calcul de votre projet. Demandez-lui de résumer un contrat, extraire les chiffres d'un rapport, ou vérifier une facture contre une feuille de calcul. Un PDF scanné qui n'est qu'une image n'a pas de texte à lire.
Feuilles de calcul avec Ava : formules, totaux et graphiques