Таблиці з Ava: формули, підсумки та діаграми в Excel або відкритому форматі
Як Ava Supernova створює справжні таблиці: числа, що підсумовуються, формули, рядки підсумків, валюта, формати відсотків і дат, діаграми, а також формати .xlsx та відкритий .ods, перегляд і редагування без виходу з Ava.
Запитайте Ava про бюджет, трекер або прайс-лист, і ви отримаєте таблицю, якою дійсно можна користуватися: числа для підрахунку, робочі формули та діаграми у форматі Excel або відкритому.
1. Запитайте те, що вам потрібно
- "Складіть місячний бюджет на оренду, їжу, комунальні послуги та подорожі з підсумком."
- "Додайте кругову діаграму розподілу витрат."
- "Додайте кругову діаграму, що показує, куди йдуть гроші."
Вона зберігає файл у папці документів вашого проекту, де його видно в Бібліотеці.
2. Числові значення, формули та підсумки
- Числа зберігаються як числові значення, а дати — як дати, тому їх можна сортувати, фільтрувати та підсумовувати.
- Формули залишаються формулами, наприклад =B2*12 або =SUM(B2:B9), тому аркуш працює коректно навіть після змін.
- Запитайте рядок підсумків, і ви отримаєте реальні формули SUM унизу.
- Кожен стовпець має свій формат: гроші (£, $, €), відсотки, дати або цілі числа.
- Рядок заголовків закріплюється при прокрутці, має фільтри на великих аркушах і використовує ваш фірмовий колір.
Ava самостійно розраховує повсякденні формули (суми, середні значення, мінімуми та максимуми, підрахунки, округлення та звичайну арифметику), тому результати доступні, коли вона аналізує аркуш або ви переглядаєте його в Ava. Усе, що виходить за межі цього, наприклад пошук даних або формула, що звертається до іншого аркуша, обчислюється Excel або LibreOffice при відкритті файлу. Вона ніколи не вписує число, яке просто припустила.
3. Діаграми
Ava може додавати стовпчикові, стовпчасті, лінійні та кругові діаграми, взяті з комірок вашого аркуша. Це справжні діаграми Excel і LibreOffice, тому вони відкриваються готовими, і ви можете змінити їх стиль у своєму додатку.
4. Excel або відкритий формат
Запитайте .xlsx для Excel або .ods, формат OpenDocument для LibreOffice. Обидва зберігають усе: формули, формати, підсумки та діаграми. Ava може перетворити один формат у інший без втрати даних і перетворити файл CSV у справжню таблицю в будь-якому з цих форматів.
5. Зміни пізніше
- "Орендна плата зросла до £950" змінює цю комірку, і кожен підсумок, що залежить від неї, оновлюється.
- "Додати страхування за £40 на місяць" додає рядок над підсумком, і підсумок, а також будь-які діаграми, оновлюються, щоб включити його.
- Ava може прочитати будь-який аркуш у вашому проекті, включаючи формули, щоб пояснити його, перевірити або розширити.
6. Перегляд
Натисніть «Перегляд» у повідомленні Ava або на аркуші в Бібліотеці. Він відкривається у власній вкладці з окремими вкладками для кожного аркуша, діаграмами над сіткою та рядком формул: натисніть на комірку, щоб побачити її формулу поряд із значенням. Відкрити у вашому додатку переносить файл до Excel або LibreOffice.