Документи з Ava: звіти, листи та PDF на будь-якій мові
Як Ava Supernova створює документи разом із вами: файли Word, PDF і OpenDocument з єдиного редагованого джерела, шаблони та ваш фірмовий стиль, де вони зберігаються, перегляд у межах Ava та PDF усіма двадцятьма її мовами.
Запитайте Ava про звіт, пропозицію, лист, рахунок чи нотатки зустрічі — і вона напише це разом із вами, надавши реальний файл: документ Word, PDF або файл OpenDocument для LibreOffice. У цьому посібнику розказано, як це працює, куди зберігаються ваші файли і як переглядати їх, не виходячи з Ava.
1. Запитуйте в будь-якому режимі
Ви можете запросити документ у режимах Code, Chat або Write. Режим Write (введіть << або оберіть у меню режимів) призначений для довгих текстів: Ava планує структуру, складає чернетку і вдосконалює її разом із вами по секціях. Для швидкого листа чи списку достатньо Chat.
- "Створіть односторінкову пропозицію проєкту для ради."
- "Перетворіть ці нотатки на нотатки зустрічі з рішеннями та діями."
- "Складіть рахунок за три дні консультацій по £450 на день у форматі PDF."
2. Одне джерело, будь-який формат
Ava пише документ як Markdown — текстовий файл, який і є самим документом. Коли вам потрібен файл для інших, вона створює його з цього джерела:
- Word (.docx): відкривається скрізь, і читач може редагувати його.
- PDF: коли потрібно, щоб виглядало однаково для всіх і не підлягало редагуванню.
- OpenDocument (.odt): відкритий формат для LibreOffice та всіх, хто його обирає.
Вкажіть формат у запиті («як PDF»), і вона створить його одразу. Якщо ви просите лише текст, вона спочатку складе чернетку, а потім уточнить, що потрібно читачеві. Будь-який документ можна експортувати пізніше з Бібліотеки.
3. Шаблони та ваш фірмовий стиль
У Ava є шаблони для старту: пропозиція, звіт, нотатки зустрічі, рахунок, бриф, стаття, прес-реліз, есе, резюме та супровідний лист. Запитайте один за назвою або попросіть зберегти документ, який вам подобається, як власний шаблон.
Одного разу повідомте їй свій шрифт і кольори («використовуй темно-зелені заголовки та Georgia»), і вона збереже це як ваш фірмовий стиль. Кожен новий документ дотримуватиметься його, як і заголовки таблиць, які вона створює.
4. Де зберігаються ваші файли
Документи зберігаються у вашому проєкті, у папці «Документи», саме там їх показує Бібліотека. Якщо ви вкажете іншу папку, Ava використає її замість стандартної.
Файли створюються на вашому комп'ютері і залишаються там. Текст, який ви створюєте разом, надсилається до обраного вами постачальника ШІ, як і будь-який чат із Ava.
5. Переглядайте, не виходячи з Ava
Коли Ava створює файл, у її повідомленні є кнопка «Переглянути». У Бібліотеці натисніть документ і натисніть «Переглянути». Документ відкриється у власній вкладці:
- PDF: сторінки, мініатюри, масштабування та пошук.
- Документи Word: справжня верстка сторінки зі шрифтами, таблицями та заголовками.
- Таблиці: сітка, кожен аркуш, формули та діаграми.
Переглядач призначений для читання. Щоб щось змінити, попросіть Ava або натисніть «Відкрити» у додатку для редагування у Word чи LibreOffice. «Показати в папці» перенаправить вас до файлу.
6. Будь-яка мова, включно з PDF
Ava пише документи всіма двадцятьма мовами, і PDF виходять коректно в кожній з них: латинські літери з діакритикою, як-от польська, турецька та в'єтнамська, кирилиця, арабська (справа наліво), гінді, тайська, китайська, японська та корейська. Шрифти йдуть у комплекті з Ava, тому PDF виглядає однаково на будь-якому комп'ютері, і ви можете поєднувати мови в одному документі.
Що варто знати: рядок, що поєднує англійську та арабську мови, може не відсортуватися ідеально в PDF. Цілі абзаци арабською мовою працюють добре.
7. Читаємо ваші документи також
Ava може читати файли Word, PDF та таблиці у вашому проєкті. Запитайте її, щоб вона узагальнила контракт, витягла цифри зі звіту або порівняла рахунок із таблицею. Сканований PDF, який є лише зображенням, не містить тексту для читання.