Ava ile Tablolar: Formüller, Toplam Satırlar ve Grafikler, Excel veya Açık Formatta
Ava Supernova gerçek tabloları nasıl oluşturur: toplanan sayılar, formüller, toplam satırları, para birimleri, yüzde ve tarih formatları, grafikler ve hem .xlsx hem de açık .ods formatı; Ava'dan ayrılmadan görüntüleme ve düzenleme.
Ava'dan bütçe, takip tablosu veya fiyat listesi isteyin ve gerçekten kullanabileceğiniz bir tablo elde edin: toplayabileceğiniz sayılar, çalışan formüller ve grafikler; Excel formatında veya açık formatta.
1. İhtiyacınız Olanı İsteyin
- "Kira, yiyecek, enerji ve seyahat için toplam içeren aylık bir bütçe oluşturun."
- "Bu faturaların tutarlarını, tarihlerini ve ödeme durumlarını içeren bir elektronik tablo."
- "Paranın dağılımını gösteren bir pasta grafik ekle."
Bunu projenizin Belgeler klasörüne kaydeder; Kütüphane buradan görüntüler.
2. Gerçek sayılar, formüller ve toplamlar
- Sayılar sayı, tarihler ise tarih olarak kaydedilir; bu sayede sıralama, filtreleme ve toplama işlemleri çalışır.
- Formüller formül olarak kalır (=B2*12 veya =SUM(B2:B9) gibi); böylece değişiklik yapsanız bile hesap çalışmaya devam eder.
- Toplam satırı istediğinizde, en altta gerçek TOPLAM formüllerini görürsünüz.
- Her sütun kendi formatına sahip olabilir: para (£, $, €), yüzde, tarih veya tam sayılar.
- Başlık satırı kaydırırken sabit kalır, uzun sayfalar için filtre sunar ve marka renklerinizi kullanır.
Ava, temel formülleri (toplam, ortalama, min/max değerler, sayma, yuvarlama ve basit aritmetik) kendisi hesaplar; böylece sonuçları hem geri okurken hem de Ava'da görüntülediğinizde hazır bulunur. Bunların ötesindeki her şey (örneğin arama fonksiyonları veya başka bir sayfaya uzanan formüller), dosya açıldığında Excel veya LibreOffice tarafından hesaplanır. Asla tahmin ettiği bir sayıyı doldurmaz.
3. Grafikler
Ava, hücrelerinizden veri çekerek sütun, çubuk, çizgi ve pasta grafikler ekleyebilir. Bunlar gerçek Excel ve LibreOffice grafikleridir; yani hazır açılırlar ve kendi uygulamanızda yeniden biçimlendirebilirsiniz.
4. Excel veya Açık Format
Excel için .xlsx, LibreOffice için ise .ods (OpenDocument formatı) isteyebilirsiniz. Her ikisi de her şeyi taşır: formüller, stiller, toplamlar ve grafikler. Ava bunları birbirine dönüştürebilir, herhangi bir veri kaybı olmadan CSV dosyasını da uygun formatta profesyonel bir elektronik tabloya çevirebilir.
5. Sonradan Düzenleme
- "Kira £950'ye çıktı" dediğinizde o hücre değişir ve buna bağlı her toplam güncellenir.
- "Aylık £40 sigorta ekle" dediğinizde toplamın üzerine bir satır eklenir ve toplam ile grafikler bunu kapsayacak şekilde genişler.
- Ava, projenizdeki herhangi bir elektronik tabloyu (formüller dahil) okuyabilir; açıklamak, kontrol etmek veya üzerine inşa etmek için kullanabilirsiniz.
6. Görüntüleme
Ava'nın mesajındaki 'Görüntüle'ye veya Kütüphane'deki elektronik tabloya dokunun. Kendi sekmesinde açılır; her sayfa için sekme, ızgaranın üzerinde grafikler ve bir formül çubuğu bulunur. Bir hücreye tıklayarak değerinin yanındaki formülünü görebilirsiniz. 'Uygulamanızda Aç' seçeneği sizi Excel veya LibreOffice'e yönlendirir.