Ava ile Belgeler: Raporlar, mektuplar ve PDF'ler, herhangi bir dilde
Ava Supernova belgeleri sizinle nasıl oluşturur: Tek düzenlenebilir kaynaktan Word, PDF ve OpenDocument dosyaları; şablonlar ve kurumsal stiliniz, dosyaların nereye kaydedildiği, Ava içinde görüntüleme ve yirmi dilinde PDF'ler.
Ava'dan rapor, teklif, mektup, fatura veya toplantı tutanağı isteyin; sizinle birlikte yazar ve size gerçek bir dosya sunar: Word belgesi, PDF ya da LibreOffice için OpenDocument dosyası. Bu kılavuz, bunun nasıl işlediğini, dosyalarınızın nereye kaydedildiğini ve Ava'dan ayrılmadan nasıl görüntüleyeceğinizi anlatır.
1. İsteyin, Herhangi Bir Modda
Belgeyi Kod, Sohbet veya Yaz modunda isteyebilirsiniz. Yaz modu (<< yazın veya mod menüsünden seçin), daha uzun içerikler için tasarlanmıştır: Ava taslağı planlar, taslak oluşturur ve bölüm bölüm sizinle birlikte mükemmelleştirir. Hızlı bir mektup veya liste için Sohbet yeterlidir.
- "Yönetim kuruluna tek sayfalık bir proje teklifi yazın."
- "Bu notları, kararlar ve eylemler içeren toplantı tutanağına dönüştürün."
- "Günlük £450 olan üç günlük danışmanlık için PDF olarak bir fatura oluşturun."
2. Tek Kaynak, İstediğiniz Format
Ava belgeleri Markdown olarak yazar; bu, belgenin kendisi olan düz metin tabanlı bir dosyadır. Başkası için bir dosya istediğinizde, bunu o kaynaktan oluşturur:
- Word (.docx): Her yerde açılır, okuyucu düzenleyebilir.
- PDF: Herkes için aynı görünmesi ve düzenlenmemesi gereken durumlarda.
- OpenDocument (.odt): Açık format, LibreOffice ve bunu tercih eden herkes için.
İsterken formatı belirtin ("bir PDF olarak") ve Ava hemen oluşturur. Sadece yazıyı isterseniz önce taslak hazırlar, ardından okuyucunun ihtiyaçlarını sorar. Dilediğiniz zaman Kütüphane'den herhangi bir belgeyi de dışa aktarabilirsiniz.
3. Şablonlar ve Kurumsal Stilin
Ava başlangıç için şablonlara sahiptir: teklif, rapor, toplantı tutanağı, fatura, brief, makale, basın bülteni, deneme, özgeçmiş ve dilekçe. Birini isimle isteyebilir veya beğendiğiniz bir belgeyi kendi şablonunuz olarak kaydetmesini talep edebilirsiniz.
Fontunuzu ve renklerinizi bir kez belirtin ("koyu yeşil başlıklar ve Georgia kullanın"), Ava bunları kurumsal stil olarak kaydeder. Her yeni belge buna uyum sağlar ve oluşturduğu tabloların başlıkları da öyle yapar.
4. Dosyalarınız Nereye Kaydedilir
Belgeler projenizin içindeki belgeler klasörüne kaydedilir; Kütüphane de onları buradan gösterir. Farklı bir klasör adı verirseniz, Ava onu kullanır.
Dosyalar bilgisayarınızda oluşturulur ve orada kalır. Birlikte yazdığınız metinler, seçtiğiniz AI sağlayıcısına gönderilir; bu, Ava ile yaptığınız herhangi bir sohbet gibi.
5. Ava'dan Ayrılmadan Görüntüleyin
Ava bir dosya oluşturduğunda, mesajında Görüntüle butonu bulunur. Kütüphane'de bir belgeye tıklayıp Görüntüle'ye basın. Belge kendi sekmesinde açılır:
- PDF'ler: Sayfalar, küçük resimler, yakınlaştırma ve arama.
- Word belgeleri: Gerçek sayfa düzeni, fontları, tabloları ve başlıklarıyla.
- Tablolar: Izgara, her sayfa, formüller ve grafikler.
Görüntüleyici okuma amaçlıdır. Bir şeyi değiştirmek için Ava'yı arayın veya Word veya LibreOffice'te düzenlemek için uygulamanızda Aç'ı seçin. Klasörde Göster sizi dosyaya götürür.
6. Her Dil, PDF'ler Dahil
Ava belgeleri yirmi dilinin tamamında yazar ve PDF'ler her birinde doğru şekilde oluşur: Lehçe, Türkçe ve Vietnamca gibi vurgulu Latin harfleri, Kiril, Arapça (sağdan sola), Hintçe, Tayca, Çince, Japonca ve Korece. Fontlar Ava ile birlikte gelir, böylece PDF herhangi bir bilgisayarda aynı görünür ve bir belgede dilleri karıştırabilirsiniz.
Bilmeniz gereken bir nokta: İngilizce ve Arapçayı karıştıran tek bir satır PDF'de tam olarak yeniden sıralanmayabilir. Tüm paragraflar Arapça ise sorun olmaz.
7. Belgelerinizi Okuma
Ava projenizdeki Word dosyalarını, PDF'leri ve tabloları okuyabilir. Bir sözleşmeyi özetlemesini, bir rapordan verileri çıkarmasını veya bir faturayı bir tablo ile karşılaştırmasını isteyin. Sadece resim olan taranmış bir PDF'de okunacak metin bulunmaz.