สเปรดชีตกับ Ava: สูตร ผลรวม และแผนภูมิ ใน Excel หรือรูปแบบเปิด
วิธีที่ Ava Supernova สร้างสเปรดชีตจริง: ตัวเลขที่บวกกันได้ สูตร แถวผลรวม เงิน สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์และวันที่ แผนภูมิ และทั้ง .xlsx และรูปแบบเปิด .ods ดูและแก้ไขได้โดยไม่ต้องออกจาก Ava
ขอ Ava เรื่องงบประมาณ ตัวติดตาม หรือรายการราคา แล้วคุณจะได้นับสเปรดชีตที่ใช้ได้จริง: ตัวเลขที่บวกได้ สูตรที่ใช้ได้ และแผนภูมิ ในรูปแบบของ Excel หรือรูปแบบเปิด
1. ขอสิ่งที่ต้องการ
- "สร้างงบประมาณรายเดือนสำหรับค่าเช่า อาหาร พลังงาน และการเดินทาง พร้อมยอดรวม"
- "สเปรดชีตสำหรับใบแจ้งหนี้เหล่านี้ แสดงยอดเงิน วันที่ และสถานะการชำระเงิน"
- "เพิ่มแผนภูมิวงกลมเพื่อดูการใช้จ่าย"
เธอจะบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เอกสารของโปรเจกต์ของคุณ โดยไลบรารีจะแสดงผลไว้ที่นั่น
2. ตัวเลขจริง สูตรคำนวณ และยอดรวม
- ตัวเลขถูกเก็บเป็นข้อมูลตัวเลขและวันที่เป็นข้อมูลวันที่ ทำให้สามารถเรียงลำดับ กรอง และรวมผลได้
- สูตรยังคงเป็นสูตรอยู่ เช่น =B2*12 หรือ =SUM(B2:B9) ทำให้แผ่นงานยังคงทำงานได้เมื่อมีการแก้ไข
- ขอแถวสรุปยอดรวม คุณจะเห็นสูตร SUM ที่แท้จริงด้านล่าง
- แต่ละคอลัมน์กำหนดรูปแบบได้เอง: สกุลเงิน (£, $, €), ร้อยละ, วันที่ หรือจำนวนเต็ม
- แถวหัวข้อจะคงตำแหน่งไว้ขณะเลื่อน มีตัวกรองในแผ่นงานที่ยาวกว่า และใช้สีธีมของคุณ
Ava คำนวณสูตรพื้นฐานด้วยตนเอง (ผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่าต่ำสุด สูงสุด นับจำนวน การปัดเศษ และคณิตศาสตร์ทั่วไป) ดังนั้นผลลัพธ์จึงปรากฏทันทีเมื่อเธอกำลังอ่านคืนหรือคุณดูใน Ava ส่วนอื่นๆ เช่น การค้นหา (lookup) หรือสูตรที่อ้างอิงชีทอื่น จะถูกคำนวณโดย Excel หรือ LibreOffice เมื่อเปิดไฟล์ เธอจะไม่เติมตัวเลขใดๆ ที่เป็นการคาดเดา
3. แผนภูมิ
Ava สามารถเพิ่มแผนภูมิแท่ง แนวตั้ง เส้น และวงกลม โดยใช้ข้อมูลจากเซลล์ในชีทของคุณ เป็นแผนภูมิ Excel และ LibreOffice ที่แท้จริง เปิดมาใช้งานได้ทันที และสามารถปรับแต่งสไตล์ใหม่ในแอปของคุณได้
4. ไฟล์ Excel หรือรูปแบบเปิด
ขอไฟล์ .xlsx สำหรับ Excel หรือ .ods ซึ่งเป็นรูปแบบ OpenDocument สำหรับ LibreOffice ทั้งสองรูปแบบรองรับทุกอย่าง: สูตร รูปแบบ การจัดหน้า ยอดรวม และแผนภูมิ Ava สามารถแปลงไฟล์ระหว่างกันได้โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ และสามารถแปลงไฟล์ CSV ให้เป็นสเปรดชีตที่สมบูรณ์ในรูปแบบใดก็ได้
5. แก้ไขภายหลัง
- "คำสั่ง \"ค่าเช่าเพิ่มขึ้นเป็น £950\" จะแก้ไขเซลล์นั้น, และทำให้ยอดรวมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอัปเดตตาม"
- "คำสั่ง \"เพิ่มเบี้ยประกันภัย £40 ต่อเดือน\" จะเพิ่มแถวเหนือยอดรวม และทำให้ยอดรวมและแผนภูมิใดๆ ขยายขอบเขตเพื่อรวมข้อมูลนี้เข้าไปด้วย"
- Ava สามารถอ่านสเปรดชีตใดๆ ในโปรเจกต์ของคุณ รวมถึงสูตรต่างๆ เพื่ออธิบาย ตรวจสอบ หรือต่อยอดจากข้อมูลนั้นได้
6. การแสดงผล
กดปุ่ม 'View' บนข้อความของ Ava หรือบนสเปรดชีตในไลบรารี มันจะเปิดในแท็บแยก โดยมีแท็บสำหรับแต่ละชีท แผนภูมิอยู่เหนือตาราง และมีแถบสูตร: คลิกที่เซลล์เพื่อดูสูตรที่อยู่ถัดจากค่าของมัน การเลือก 'Open in your app' จะเปิดไฟล์ใน Excel หรือ LibreOffice