เอกสารกับ Ava: รายงาน จดหมาย และ PDF ในทุกภาษา

สั่งงาน Ava เกี่ยวกับรายงาน ข้อเสนอจดหมาย ใบแจ้งหนี้ หรือบันทึกการประชุม แล้วเธอจะเขียนร่วมกับคุณและส่งไฟล์จริงให้คุณ: เอกสาร Word, PDF หรือไฟล์ OpenDocument สำหรับ LibreOffice คู่มือนี้ครอบคลุมวิธีการทำงาน ที่ไฟล์ของคุณอยู่ที่ไหน และวิธีดูโดยไม่ต้องออกจาก Ava

1. สั่งงาน ไม่ว่าโหมดใด

คุณสามารถขอเอกสารในโหมด Code, Chat หรือ Write โหมด Write (พิมพ์ << หรือเลือกในเมนูโหมด) ออกแบบมาสำหรับเนื้อหาที่ยาว: Ava วางแผนโครงร่าง ร่าง และปรับปรุงร่วมกับคุณทีละส่วน สำหรับจดหมายด่วนหรือรายการ Chat ก็เพียงพอแล้ว

• "เขียนข้อเสนอโครงการหนึ่งหน้าให้คณะกรรมการ"
• "แปลงโน้ตเหล่านี้เป็นบันทึกการประชุมพร้อมการตัดสินใจและงานที่ต้องทำ"
• "สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับที่ปรึกษาสามวัน วันละ £450 เป็น PDF"

2. แหล่งข้อมูลเดียว รูปแบบใดก็ได้

Ava เขียนเอกสารเป็น Markdown ซึ่งเป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่เป็นตัวเอกสารเอง เมื่อคุณต้องการไฟล์สำหรับผู้อื่น เธอจะสร้างจากแหล่งข้อมูลนั้น:

• Word (.docx): เปิดได้ทุกที่ และผู้อ่านสามารถแก้ไขได้
• PDF: เมื่อต้องการให้ดูเหมือนกันเป๊ะสำหรับทุกคน และไม่ถูกแก้ไข
• OpenDocument (.odt): รูปแบบเปิด สำหรับ LibreOffice และใครก็ตามที่ต้องการใช้

ระบุรูปแบบเมื่อคุณขอ ("เป็น PDF") แล้วเธอจะสร้างทันที หากคุณขอแค่การเขียน เธอจะร่างก่อนแล้วถามว่าผู้อ่านต้องการอะไร คุณยังสามารถส่งออกเอกสารใดๆ ได้ทีหลังจากไลบรารี

3. เทมเพลตและสไตล์องค์กรของคุณ

Ava มีเทมเพลตเริ่มต้น: ข้อเสนอ รายงาน บันทึกการประชุม ใบแจ้งหนี้ บรีฟ บทความ แถลงข่าว เรซูเม่ และจดหมายแนะนำตัว ขอตามชื่อ หรือขอให้เธอบันทึกเอกสารที่คุณชอบเป็นเทมเพลตส่วนตัวของคุณ

บอกเธอเกี่ยวกับฟอนต์และสีของคุณครั้งเดียว ("ใช้หัวข้อสีเขียวเข้มและ Georgia") แล้วเธอจะบันทึกเป็นสไตล์องค์กรของคุณ เอกสารใหม่ทุกฉบับจะปฏิบัติตาม และส่วนหัวของสเปรดชีตที่เธอสร้างก็เช่นกัน

4. ไฟล์ของคุณอยู่ที่ไหน

เอกสารจะถูกบันทึกไว้ในโปรเจกต์ของคุณ ในโฟลเดอร์เอกสาร ซึ่งคือที่ที่ไลบรารีแสดงไว้ หากคุณตั้งชื่อโฟลเดอร์อื่น Ava จะใช้แทน

ไฟล์ถูกสร้างบนคอมพิวเตอร์ของคุณและอยู่ตรงนั้น คำที่คุณเขียนร่วมกันจะถูกส่งไปยังผู้ให้บริการ AI ที่คุณเลือก เหมือนกับการแชทใดๆ กับ Ava

5. ดูได้โดยไม่ต้องออกจาก Ava

เมื่อ Ava สร้างไฟล์ ข้อความของเธอจะมีปุ่มดู ในไลบรารี คลิกเอกสารแล้วกดดู เอกสารจะเปิดในแท็บของตัวเอง:

• PDF: หน้า ภาพย่อ ซูม และค้นหา
• เอกสาร Word: การจัดหน้าจริง พร้อมฟอนต์ ตาราง และหัวข้อ
• สเปรดชีต: ตารางกริด ทุกแผ่น สูตร และแผนภูมิ

ตัวดูมีไว้สำหรับการอ่าน หากต้องการแก้ไขบางอย่าง บอก Ava หรือกดเปิดในแอปของคุณเพื่อแก้ไขใน Word หรือ LibreOffice แสดงในโฟลเดอร์จะพาคุณไปที่ไฟล์

6. ทุกภาษา รวมถึง PDF

Ava เขียนเอกสารในทั้งยี่สิบภาษาของเธอ และ PDF ออกมาถูกต้องในทุกภาษา: ตัวอักษรลาตินที่มีเครื่องหมาย เช่น โปแลนด์ ตุรกี เวียดนาม ไคริลิก อาหรับ (ขวาไปซ้าย) ฮินดี ไทย จีน ญี่ปุ่น และเกาหลี ฟอนต์มาพร้อมกับ Ava ดังนั้น PDF จึงดูเหมือนกันบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง และคุณสามารถผสมภาษาในเอกสารเดียวได้

สิ่งหนึ่งที่ต้องรู้: บรรทัดเดียวที่ผสมภาษาอังกฤษและอาหรับอาจไม่เรียงลำดับสมบูรณ์แบบใน PDF ย่อหน้าเต็มในอาหรับใช้ได้

7. อ่านเอกสารของคุณได้ด้วย

Ava สามารถอ่านไฟล์ Word, PDF และสเปรดชีตในโปรเจกต์ของคุณได้ บอกเธอให้สรุปสัญญา ดึงตัวเลขจากรายงาน หรือตรวจสอบใบแจ้งหนี้เทียบกับสเปรดชีต PDF สแกนที่เป็นเพียงรูปภาพไม่มีข้อความให้อ่าน

สเปรดชีตกับ Ava: สูตร ผลรวม และแผนภูมิ

เจ็ดโหมด และเมื่อไหร่ควรใช้ Write