Ava Supernova
AvaSupernova
All guides
Tutorials·5 min read·

Таблицы с Ava: формулы, итоги и диаграммы в Excel или открытом формате

Как Ava Supernova делает настоящие таблицы: числа, которые складываются, формулы, строки итогов, деньги, форматы процентов и дат, диаграммы, а также форматы .xlsx и открытый .ods, просмотр и изменение без выхода из Ava.

Попросите Ava бюджет, трекер или прайс-лист, и вы получите таблицу, которой реально пользоваться: числа, которые можно сложить, работающие формулы и диаграммы, в формате Excel или открытом.

1. Запросите то, что нужно

  • «Составьте ежемесячный бюджет на аренду, еду, энергию и поездки с итогом.»
  • "Таблица с этими счетами, суммой, датой и статусом оплаты."
  • "Добавьте круговую диаграмму распределения расходов."

Она сохраняет её в папку документов вашего проекта, где Библиотека показывает его.

2. Реальные числа, формулы и итоги

  • Числа хранятся как числа, даты — как даты, поэтому их можно сортировать, фильтровать и суммировать.
  • Формулы остаются формулами, например =B2*12 или =СУММ(B2:B9), так что таблица продолжает работать при изменениях.
  • Запросите строку итогов, и внизу появятся настоящие формулы СУММ.
  • Каждый столбец может иметь свой формат: деньги (£, $, €), проценты, даты или целые числа.
  • Заголовок остаётся на месте при прокрутке, содержит фильтры для длинных таблиц и использует цвет вашей темы.

Ava работает с повседневными формулами сама (суммы, средние значения, минимумы и максимумы, подсчёты, округление и обычная арифметика), поэтому результаты там, когда она читает таблицу обратно или вы просматриваете её в Ava. Всё остальное, например поиск или формула, обращающаяся к другому листу, рассчитывается Excel или LibreOffice при открытии файла. Она никогда не подставляет число, которое угадала.

3. Диаграммы

Ava может добавлять столбчатые, полосовые, линейные и круговые диаграммы, построенные по ячейкам вашей таблицы. Это настоящие диаграммы Excel и LibreOffice, поэтому они открываются готовыми, и вы можете перестилизовать их в своём приложении.

4. Excel или открытый формат

Запросите .xlsx для Excel или .ods, формат OpenDocument для LibreOffice. Оба сохраняют всё: формулы, форматы, итоги и диаграммы. Ava может преобразовать один в другой без потерь и превратить CSV-файл в полноценную таблицу в любом из этих форматов.

5. Изменение позже

  • "«Аренда выросла до £950» меняет эту ячейку, и все итоги, зависящие от неё, обновляются."
  • "«Добавить страховку за £40 в месяц» добавляет строку над итогом, и итог, а также любые диаграммы, автоматически обновляются, чтобы учесть её."
  • Ava может прочитать любую таблицу в вашем проекте, включая формулы, чтобы объяснить её, проверить или доработать.

6. Просмотр

Нажмите «Просмотр» в сообщении Ava или в таблице в Библиотеке. Она открывается во вкладке со вкладкой для каждого листа, диаграммами над сеткой и строкой формул: нажмите на ячейку, чтобы увидеть её формулу рядом со значением. Открытие в вашем приложении переносит файл в Excel или LibreOffice.

Документы с Ava: отчёты, письма и PDF

spreadsheetsexcelxlsxodslibreofficeformulaschartsbudget