Документы с Ava: отчёты, письма и PDF на любом языке
Как Ava Supernova пишет документы вместе с вами: файлы Word, PDF и OpenDocument из одного редактируемого источника, шаблоны и ваш фирменный стиль, где они сохраняются, просмотр внутри Ava и PDF на всех двадцати её языках.
Попросите Ava создать отчёт, предложение, письмо, счёт или заметки встречи, и она напишет это вместе с вами, предоставив реальный файл: документ Word, PDF или файл OpenDocument для LibreOffice. Это руководство описывает, как это работает, куда сохраняются ваши файлы и как их просматривать, не выходя из Ava.
1. Запрос в любом режиме
Вы можете запросить документ в режимах Code, Chat или Write. Режим Write (введите << или выберите в меню режимов) создан для больших текстов: Ava планирует структуру, черновик и дорабатывает его с вами по разделам. Для быстрого письма или списка достаточно режима Chat.
- «Создайте одностраничное предложение по проекту для совета директоров.»
- «Превратите эти заметки в протокол встречи с решениями и задачами.»
- «Составьте счёт за три дня консультаций по £450 в день в формате PDF.»
2. Один источник, любой формат
Ava пишет документ как Markdown — обычный текстовый файл, который и есть сам документ. Когда вам нужен файл для кого-то ещё, она создаёт его из этого источника:
- Word (.docx): открывается везде, читатель может его редактировать.
- PDF: когда нужно, чтобы выглядело одинаково у всех, и не редактировалось.
- OpenDocument (.odt): открытый формат, для LibreOffice и тех, кто предпочитает его.
Укажите формат при запросе («как PDF»), и она создаст его сразу. Если вы просите только текст, она сначала составит черновик, а затем спросит, что нужно читателю. Любой документ можно экспортировать позже из Библиотеки.
3. Шаблоны и ваш фирменный стиль
У Ava есть шаблоны для старта: предложение, отчёт, заметки встречи, счёт, бриф, статья, пресс-релиз, эссе, резюме и сопроводительное письмо. Запросите один по имени или попросите сохранить понравившийся документ как свой шаблон.
Скажите ей шрифт и цвета один раз («используйте тёмно-зелёные заголовки и Georgia»), и она сохранит это как ваш фирменный стиль. Каждый новый документ следует ему, как и заголовки таблиц, которые она создаёт.
4. Куда сохраняются ваши файлы
Документы сохраняются в вашем проекте, в папке документов, где Библиотека их показывает. Если вы назовёте другую папку, Ava использует её.
Файлы создаются на вашем компьютере и остаются там. Слова, которые вы пишете вместе, отправляются выбранному провайдеру ИИ, как и любой чат с Ava.
5. Просмотр без выхода из Ava
Когда Ava создаёт файл, в её сообщении есть кнопка Просмотр. В Библиотеке нажмите на документ и кнопку Просмотр. Документ откроется во вкладке:
- PDF: страницы, миниатюры, масштаб и поиск.
- Документы Word: реальная вёрстка страниц со шрифтами, таблицами и заголовками.
- Таблицы: сетка, каждый лист, формулы и диаграммы.
Просмотр предназначен для чтения. Чтобы изменить что-то, попросите Ava или нажмите Открыть в приложении, чтобы редактировать в Word или LibreOffice. Показать в папке ведёт к файлу.
6. Все языки, включая PDF
Ava пишет документы на всех двадцати своих языках, и PDF получаются корректными на каждом из них: латиница с диакритикой, например польский, турецкий и вьетнамский, кириллица, арабский (справа налево), хинди, тайский, китайский, японский и корейский. Шрифты идут с Ava, поэтому PDF выглядит одинаково на любом компьютере, и можно смешивать языки в одном документе.
Одна вещь: строка, смешивающая английский и арабский, может не перестроиться идеально в PDF. Целые абзацы на арабском работают нормально.
7. Чтение ваших документов тоже
Ava может читать файлы Word, PDF и таблицы в вашем проекте. Попросите её резюмировать договор, извлечь цифры из отчёта или сверить счёт с таблицей. Сканированный PDF, который является просто картинкой, не содержит текста для чтения.