Spreadsheets met Ava: formules, totaalbedragen en grafieken, in Excel of het open formaat
Hoe Ava Supernova echte spreadsheets maakt: getallen die kloppen, formules, totaalregels, valuta, percentage- en datumformaten, grafieken, en zowel .xlsx als het open .ods-formaat, bekeken en gewijzigd zonder Ava te verlaten.
Vraag Ava om een begroting, een tracker of een prijslijst en je krijgt een spreadsheet die je echt kunt gebruiken: getallen die je kunt optellen, werkende formules en grafieken, in Excel-formaat of het open formaat.
1. Vraag wat je nodig hebt
- "Maak een maandelijkse begroting voor huur, voeding, energie en reizen, inclusief een totaalbedrag."
- "Een spreadsheet van deze facturen met het bedrag, de datum en of deze betaald is."
- "Voeg een cirkeldiagram toe over waar het geld naartoe gaat."
Ze slaat het op in de documentenmap van je project, waar de Bibliotheek het weergeeft.
2. Echte getallen, formules en totaalbedragen
- Getallen worden als getallen opgeslagen en datums als datums, zodat ze gesorteerd, gefilterd en opgeteld kunnen worden.
- Formules blijven formules, zoals =B2*12 of =SUM(B2:B9), zodat het werkblad blijft werken wanneer je wijzigingen aanbrengt.
- Vraag om een totaalrij en je krijgt echte SUM-formules onderaan.
- Elke kolom kan zijn eigen indeling hebben: geld (£, $, €), percentages, datums of gehele getallen.
- De koptekstrij blijft staan terwijl je scrolt, heeft filters bij langere werkbladen en gebruikt je huisstijlkleur.
Ava rekent de standaardformules zelf uit (sommen, gemiddelden, minima en maxima, tellingen, afrondingen en basisrekenkunde), zodat de resultaten er zijn wanneer ze het werkblad leest of jij het bekijkt in Ava. Alles daarbovenuitgaand, zoals een opzoekfunctie of een formule die naar een ander werkblad reikt, wordt berekend door Excel of LibreOffice wanneer het bestand opent. Ze vult nooit een getal in dat ze heeft geraden.
3. Diagrammen
Ava kan kolommen-, staaf-, lijn- en cirkeldiagrammen toevoegen, gebaseerd op de cellen in je werkblad. Het zijn echte Excel- en LibreOffice-diagrammen, dus ze openen direct klaar en je kunt ze opnieuw opmaken in je eigen app.
4. Excel of het open formaat
Vraag om .xlsx voor Excel, of .ods, het OpenDocument-formaat voor LibreOffice. Beide bevatten alles: formules, opmaak, totaalbedragen en diagrammen. Ava kan het ene in het andere converteren zonder iets te verliezen, en een CSV-bestand omzetten in een echte spreadsheet in beide formaten.
5. Later wijzigen
- "Huur is gestegen naar £950" verandert die cel, en elk totaal dat ervan afhankelijk is, wordt bijgewerkt.
- "Verzekering toevoegen voor £40 per maand" voegt een rij boven het totaal toe, en het totaal en elk diagram passen zich aan om het op te nemen.
- Ava kan elk spreadsheet in je project lezen, inclusief formules, om het uit te leggen, te controleren of erop voort te bouwen.
6. Bekijken
Druk op Bekijken in Ava’s bericht, of op het spreadsheet in de Bibliotheek. Het opent in een apart tabblad met een tabblad voor elk werkblad, de diagrammen boven het rooster, en een formulebalk: klik op een cel om de formule naast de waarde te zien. Openen in je app brengt het naar Excel of LibreOffice.