Documenten met Ava: rapporten, brieven en PDF's, in elke taal

Vraag Ava om een rapport, een voorstel, een brief, een factuur of vergadernotulen. Zij schrijft het met je mee en levert een echt bestand op: een Word-document, een PDF of een OpenDocument-bestand voor LibreOffice. Deze gids legt uit hoe dat werkt, waar je bestanden worden opgeslagen en hoe je ze kunt bekijken zonder Ava te verlaten.

1. Vragen in elke modus

Je kunt een document aanvragen in Code-, Chat- of Schrijfmodus. De Schrijfmodus (typ << of kies deze in het modusmenu) is bedoeld voor langere stukken: Ava plant de opzet, maakt een concept en verfijnt dit met je sectie voor sectie. Voor een snelle brief of lijst is Chat voldoende.

• "Schrijf een eenpaginaprojectvoorstel voor de raad."
• "Zet deze notities om in vergadernotulen met besluiten en acties."
• "Maak een factuur voor drie dagen consultancy à £450 per dag, als PDF."

2. Eén bron, elk formaat

Ava schrijft het document als Markdown, een platte tekst die het document zelf is. Als je een bestand voor iemand anders wilt, bouwt ze dat vanuit die bron:

• Word (.docx): opent overal en de lezer kan het bewerken.
• PDF: als het er voor iedereen precies hetzelfde moet uitzien en niet bewerkt mag worden.
• OpenDocument (.odt): het open formaat, voor LibreOffice en iedereen die de voorkeur geeft aan dit formaat.

Noem het formaat bij je vraag ("als een PDF") en ze bouwt het direct. Vraag je alleen om de tekst, dan maakt ze eerst een concept en vraagt ze vervolgens wat de lezer nodig heeft. Je kunt elk document later ook exporteren vanuit de Bibliotheek.

3. Sjablonen en je huisstijl

Ava heeft sjablonen om mee te beginnen: voorstel, rapport, vergadernotulen, factuur, brief, artikel, persbericht, essay, cv en sollicitatiebrief. Vraag er eentje bij naam, of vraag haar om een document dat je mooi vindt op te slaan als je eigen sjabloon.

Vertel haar één keer je lettertype en kleuren ("gebruik donkergroene koppen en Georgia") en ze slaat ze op als je huisstijl. Elk nieuw document volgt dit, net als de kopteksten van de spreadsheets die ze maakt.

4. Waar je bestanden naartoe gaan

Documenten worden opgeslagen in je project, in de documentenmap, waar de Bibliotheek ze weergeeft. Geef je een andere mapnaam op, dan gebruikt Ava die in plaats daarvan.

De bestanden worden op je computer gegenereerd en blijven daar. De tekst die je samen schrijft, gaat naar de AI-provider die je hebt gekozen, net als bij elke chat met Ava.

5. Bekijken zonder Ava te verlaten

Wanneer Ava een bestand maakt, bevat haar bericht een knop Bekijken. Klik in de Bibliotheek op een document en druk op Bekijken. Het document opent in een eigen tabblad:

• PDF's: pagina's, miniaturen, zoom en zoeken.
• Word-documenten: de echte paginalay-out, inclusief lettertypes, tabellen en koppen.
• Spreadsheets: het rooster, elke werkblad, formules en grafieken.

De viewer is voor het lezen. Om iets te wijzigen, vraag je Ava, of druk op Openpen in je app om het te bewerken in Word of LibreOffice. 'In map tonen' brengt je naar het bestand.

6. Elke taal, inclusief PDF's

Ava schrijft documenten in al haar twintig talen, en PDF's werken perfect in elke taal: geaccentueerde Latijnse letters zoals Pools, Turks en Vietnamees, Cyrillisch, Arabisch (van rechts naar links), Hindi, Thais, Chinees, Japans en Koreaans. De lettertypes worden meegeleverd met Ava, zodat de PDF op elke computer er hetzelfde uitziet en je talen in één document kunt combineren.

Eén ding om te weten: een enkele regel die Engels en Arabisch combineert, wordt mogelijk niet perfect herschikt in een PDF. Hele alinea's in het Arabisch zijn geen probleem.

7. Ook jouw documenten lezen

Ava kan Word-bestanden, PDF's en spreadsheets in je project lezen. Vraag haar om een contract samen te vatten, cijfers uit een rapport te halen, of een factuur te controleren tegen een spreadsheet. Een gescande PDF die enkel een afbeelding is, bevat geen leesbare tekst.

Spreadsheets met Ava: formules, totaalbedragen en grafieken

De zeven modi, en wanneer je Schrijfmodus gebruikt