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Ava とスプレッドシート:数式、集計、グラフ。Excel またはオープンフォーマット対応

Ava Supernova が本格的なスプレッドシートを作成する方法:計算可能な数値、数式、合計行、通貨・パーセント・日付フォーマット、グラフ。.xlsx とオープン形式の .ods の両方に対応し、Ava を離れることなく閲覧・編集が可能です。

予算管理、トラッカー、価格表などを Ava に依頼すると、実際に活用できるスプレッドシートが完成します。計算可能な数値、動作する数式、グラフを備え、Excel 形式またはオープン形式で提供されます。

1. 必要なものを指示

  • 「家賃、食費、光熱費、交通費の月次予算を作成し、合計を含めてください。」
  • "請求書の金額、日付、支払有無をまとめたスプレッドシート。"
  • "支出の内訳を示す円グラフを追加しましょう。"

Ava はそれをプロジェクトのドキュメントフォルダーに保存し、ライブラリから確認できます。

2. 実数値、数式、集計

  • 数値は数値、日付は日付として保存されるため、並べ替えやフィルタリング、合計計算が正確に行えます。
  • =B2*12 や =SUM(B2:B9) のように数式は数式のまま残るため、内容を変更しても計算は正しく機能します。
  • 合計行を指定すると、下部には実際の SUM 数式が挿入されます。
  • 各列ごとに書式を設定可能です。通貨(£, $, €)、パーセント、日付、整数など。
  • ヘッダー行はスクロール時も固定され、長いシートではフィルター機能も利用可能。また、お好みのカラーテーマに合わせて表示されます。

Ava は自身で基本的な数式(合計、平均、最小・最大値、件数、四捨五入、通常の計算)を処理します。そのため、Ava でシートを確認する際にも結果が表示されます。VLOOKUP など他のシートを参照する数式や高度な関数は、ファイルを開いた際に Excel や LibreOffice で計算されます。Ava が推測した数値を埋め込むことは決してありません。

3. チャート

Ava は列グラフ、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフを追加できます。これらは本物の Excel および LibreOffice 用チャートなので、開いた瞬間に使用可能で、ご自身のアプリでスタイルを再設定することも可能です。

4. Excel またはオープン形式

Excel には .xlsx を、LibreOffice には .ods(OpenDocument 形式)を指定してください。両形式とも数式、書式、合計、グラフをすべて保持します。Ava は形式を変換しても情報を失わず、CSV ファイルをどちらの形式でも適切なスプレッドシートに変換できます。

5. 後からの編集

  • "家賃が£950 に上がりました"そのセルを変更し、それに依存するすべての合計も自動で反映されます。
  • "月額£40 の保険を追加"と指示すると、合計行の上に新しい行が追加され、合計値および関連するチャートも自動的に拡大反映されます。
  • Ava はプロジェクト内のあらゆるスプレッドシート(数式含む)を読み取り、解説や検証、さらなる作成を行うことができます。

6. 表示方法

Ava のメッセージ内、またはライブラリのスプレッドシート上で「表示」ボタンを押してください。別タブで開き、各シート用のタブ、グリッド上部のチャート、数式バーが表示されます。セルをクリックすると、値の隣に数式を確認できます。「アプリで開く」を選択すると、Excel または LibreOffice で起動します。

Ava とのドキュメント:レポート、レター、PDF

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