Ava で作成するドキュメント：レポート、手紙、PDF、どんな言語でも
Ava Supernova があなたと共にドキュメントを作成する方法：1 つの編集可能なソースから Word、PDF、OpenDocument ファイルを生成。テンプレートや会社のスタイルガイドに従い、保存先も確認可能。Ava 内で直接閲覧でき、20 の言語すべてに対応した PDF も作成できます。
レポート、提案書、手紙、請求書、議事録などを Ava に依頼すると、彼女はあなたと共に作成し、実用的なファイル（Word ドキュメント、PDF、または LibreOffice 用の OpenDocument ファイル）を提供します。このガイドでは、その仕組み、ファイルの保存場所、そして Ava を離れることなく閲覧する方法について解説します。
1. 任意のモードで指示
コード、チャット、ライティングの各モードでドキュメント作成が可能です。Write モード（「<<」と入力するか、モードメニューから選択）は長文作成に最適です。Ava が構成案を策定し、下書きを作成し、セクションごとにあなたと共に推敲していきます。簡易的な手紙やリストであれば、Chat モードでも十分対応可能です。
- 「理事会向けの 1 ページ・プロジェクト提案を作成してください。」
- 「これらのメモを、決定事項とアクション項目を含んだ議事録にまとめてください。」
- 「£450/日のコンサルティング業務 3 日分の請求書を PDF で作成してください。」
2. 単一ソース、任意の形式
Ava はドキュメントを Markdown（ドキュメントそのものであるプレーンテキストファイル）として記述します。第三者用にファイルが必要な場合、彼女はこれを基に出力を作成します：
- Word (.docx): あらゆる環境で開け、読み手が編集可能です。
- PDF: 全員に正確に同一の見た目を実現し、編集を防ぎたい場合に最適です。
- OpenDocument (.odt): オープンフォーマット。LibreOffice や同形式を好む方にご利用いただけます。
依頼時にフォーマットを指定（例：「PDF として」）すれば、即座に作成されます。文章作成のみを依頼した場合、まずは下書きを作成し、その後、読み手に必要な形式を伺います。また、後からライブラリから任意のドキュメントをエクスポートすることも可能です。
3. テンプレートと社内スタイル
Ava には出発点となるテンプレートが用意されています：提案書、レポート、議事録、請求書、ブリーフ、記事、プレスリリース、論文、履歴書、カバーレターなど。名称を指定して依頼するか、気に入ったドキュメントを独自のテンプレートとして保存させることも可能です。
フォントや色を一度指定する（例：「濃い緑の見出しと Georgia フォントを使用」）だけで、それが社内スタイルとして保存されます。新規作成されるすべてのドキュメントがこのスタイルに従い、作成されるスプレッドシートのヘッダーも同様です。
4. ファイルの保存先
ドキュメントはプロジェクト内の「documents」フォルダに保存され、ライブラリからもここに表示されます。異なるフォルダ名を指定した場合は、そちらが使用されます。
ファイルはお客様のコンピュータ上で生成され、そのまま保存されます。共同で記述されたテキストは、お客様が選択した AI プロバイダへ送信されます。これは Ava との通常のチャットと同様です。
5. Ava を離れずに閲覧
Ava がファイルを作成すると、メッセージ内に「View」ボタンが表示されます。ライブラリでドキュメントをクリックし、「View」を押すと、ドキュメントが独立したタブで開きます：
- PDF: ページ表示、サムネイル、ズーム、検索機能。
- Word ドキュメント：実際のページレイアウト、フォント、表、見出しを保持した表示。
- スプレッドシート：グリッド表示、全シート、数式、グラフを反映。
このビューアーは閲覧専用です。変更を加える場合は、Ava に指示するか、アプリ内の「Open」ボタンを押して Word や LibreOffice で編集してください。「Show in folder」を選択すると、ファイルがある場所へ移動します。
6. 全言語対応、PDF も含めて
Ava は 20 の言語すべてでドキュメントを作成し、PDF もそれぞれの言語で正しく出力されます。ポーランド語、トルコ語、ベトナム語などのアクセント付きラテン文字、キリル文字、アラビア語（右から左）、ヒンディー語、タイ語、中国語、日本語、韓国語に対応しています。フォントは Ava に標準搭載されているため、どのコンピューター上でも PDF の見た目は統一され、1 つのドキュメント内で言語を混在させることも可能です。
注意点：英語とアラビア語を混在させた 1 行のみでは、PDF 上で順序が完全に整わない場合があります。ただし、アラビア語の段落全体であれば問題ありません。
7. ドキュメントの読み取りも可能
Ava はプロジェクト内の Word ファイル、PDF、スプレッドシートを読み取ることができます。契約書の要約、レポートからの数値抽出、請求書とスプレッドシートの照合などを依頼可能です。画像のみでテキストが含まれていないスキャン PDF は、読み取る対象となりません。