Spreadsheet dengan Ava: rumus, total, dan grafik, dalam Excel atau format terbuka
Cara Ava Supernova membuat spreadsheet sungguhan: angka yang bisa dihitung, rumus, baris total, mata uang, format persentase dan tanggal, grafik, serta format .xlsx dan .ods terbuka, yang dapat dilihat dan diubah tanpa keluar dari Ava.
Minta Ava membuat anggaran, pelacak, atau daftar harga, dan Anda mendapatkan spreadsheet yang benar-benar bisa digunakan: angka yang bisa dihitung, rumus yang berfungsi, dan grafik, dalam format Excel atau format terbuka.
1. Minta Sesuai Kebutuhan
- "Buat anggaran bulanan untuk sewa, makanan, listrik, dan perjalanan, beserta totalnya."
- "Spreadsheet faktur-faktur ini berisi jumlah, tanggal, dan status pembayarannya."
- "Tambahkan diagram lingkaran untuk melihat ke mana uang pergi."
Ava menyimpannya di folder dokumen proyek Anda, tempat Perpustakaan menampilkannya.
2. Angka asli, rumus, dan total
- Angka disimpan sebagai angka dan tanggal sebagai tanggal, sehingga bisa diurutkan, difilter, dan dijumlahkan.
- Rumus tetap menjadi rumus, seperti =B2*12 atau =SUM(B2:B9), sehingga lembar kerja tetap berfungsi saat Anda mengubahnya.
- Minta baris total, dan Anda akan menerima rumus SUM asli di bagian bawah.
- Setiap kolom dapat memiliki formatnya sendiri: uang (£, $, €), persentase, tanggal, atau bilangan bulat.
- Baris header tetap menempel saat Anda menggulir, memiliki filter pada lembar panjang, dan menggunakan warna tema Anda.
Ava menghitung rumus-rumus sehari-hari sendiri (penjumlahan, rata-rata, nilai minimum dan maksimum, hitungan, pembulatan, dan aritmatika dasar), sehingga hasilnya tersedia saat dia membaca ulang lembar tersebut atau Anda melihatnya di Ava. Apa pun di luar itu, seperti pencarian atau rumus yang merujuk ke lembar lain, dihitung oleh Excel atau LibreOffice saat file dibuka. Dia tidak pernah mengisi angka yang hanya ditebaknya.
3. Grafik
Ava dapat menambahkan grafik batang, garis, dan lingkaran, diambil dari sel-sel di lembar Anda. Ini adalah grafik Excel dan LibreOffice asli, sehingga terbuka siap pakai dan Anda dapat mengubah gayanya di aplikasi Anda sendiri.
4. Excel atau format terbuka
Minta .xlsx untuk Excel, atau .ods, format OpenDocument untuk LibreOffice. Keduanya membawa semuanya: rumus, format, total, dan grafik. Ava dapat mengubah satu ke lainnya tanpa kehilangan apa pun, dan mengubah file CSV menjadi spreadsheet sungguhan dalam format apa pun.
5. Mengubahnya nanti
- "Sewa naik menjadi £950" mengubah sel itu, dan setiap total yang bergantung padanya diperbarui.
- "Tambahkan asuransi seharga £40 per bulan" menambahkan baris di atas total, dan total serta grafik apa pun bertambah untuk memasukkannya.
- Ava dapat membaca spreadsheet apa pun di proyek Anda, termasuk rumusnya, untuk menjelaskannya, memeriksanya, atau mengembangkannya.
6. Melihatnya
Tekan Lihat pada pesan Ava, atau pada spreadsheet di Perpustakaan. Ini terbuka di tab sendiri dengan tab untuk setiap lembar, grafik di atas grid, dan bilah rumus: klik sel untuk melihat rumusnya di samping nilainya. Buka di aplikasi Anda membawanya ke Excel atau LibreOffice.