Dokumen dengan Ava: laporan, surat, dan PDF, dalam bahasa apa saja

Minta Ava membuat laporan, proposal, surat, faktur, atau notulen rapat, lalu dia menuliskannya bersama Anda dan memberikan file asli: dokumen Word, PDF, atau file OpenDocument untuk LibreOffice. Panduan ini menjelaskan cara kerjanya, di mana file Anda disimpan, dan cara melihatnya tanpa keluar dari Ava.

1. Minta, dalam mode apa saja

Anda bisa meminta dokumen dalam mode Code, Chat, atau Write. Mode Write (ketik << atau pilih di menu mode) dirancang untuk tulisan panjang: Ava menyusun kerangka, membuat draf, dan menyempurnakannya bersama Anda per bagian. Untuk surat cepat atau daftar singkat, mode Chat sudah cukup.

• "Buat proposal proyek satu halaman untuk dewan."
• "Ubah catatan ini menjadi notulen rapat berisi keputusan dan tindak lanjut."
• "Buat faktur untuk tiga hari jasa konsultasi seharga £450 per hari, dalam format PDF."

2. Satu sumber, format apa saja

Ava menulis dokumen sebagai Markdown, file teks biasa yang merupakan dokumen itu sendiri. Saat Anda membutuhkan file untuk orang lain, dia membangunnya dari sumber tersebut:

• Word (.docx): terbuka di mana saja, dan pembaca dapat mengeditnya.
• PDF: saat tampilannya harus sama persis untuk semua orang, dan tidak boleh diedit.
• OpenDocument (.odt): format terbuka, untuk LibreOffice dan siapa saja yang menginginkannya.

Sebutkan format saat Anda meminta ("dalam PDF") dan dia akan membuatnya segera. Jika Anda hanya meminta tulisannya, dia membuat draf terlebih dahulu lalu bertanya kebutuhan pembacanya. Anda juga bisa mengekspor dokumen kapan saja nanti dari Perpustakaan.

3. Templat dan gaya perusahaan Anda

Ava menyediakan templat awal: proposal, laporan, notulen rapat, faktur, brief, artikel, siaran pers, esai, CV, dan surat lamaran. Minta salah satunya berdasarkan nama, atau minta dia menyimpan dokumen yang Anda sukai sebagai templat pribadi Anda.

Berikan instruksi font dan warna sekali ("gunakan judul hijau tua dan Georgia") dan dia menyimpannya sebagai gaya perusahaan Anda. Setiap dokumen baru akan mengikutinya, begitu juga header spreadsheet yang dia buat.

4. Lokasi Penyimpanan File Anda

Dokumen disimpan di dalam proyek Anda, pada folder dokumen, tempat Perpustakaan menampilkannya. Jika Anda menamai folder lain, Ava akan menggunakannya sebagai gantinya.

File dibuat di komputer Anda dan tetap berada di sana. Teks yang Anda tulis bersama dikirim ke penyedia AI yang Anda pilih, sama seperti obrolan lainnya dengan Ava.

5. Lihat Tanpa Keluar dari Ava

Saat Ava membuat file, pesan tersebut memiliki tombol Lihat. Di Perpustakaan, klik dokumen dan tekan Lihat. Dokumen akan terbuka di tab tersendiri:

• PDF: halaman, pratinjau, zoom, dan pencarian.
• Dokumen Word: tata letak halaman asli, lengkap dengan font, tabel, dan judulnya.
• Spreadsheet: grid, setiap lembar, rumus, dan grafik.

Viewer ini untuk membaca. Untuk mengubah sesuatu, minta Ava, atau tekan Buka di aplikasi Anda untuk mengeditnya di Word atau LibreOffice. Tampilkan di folder akan mengarahkan Anda ke file tersebut.

6. Semua Bahasa, Termasuk PDF

Ava menulis dokumen dalam semua dua puluh bahasanya, dan PDF terkelola dengan baik di setiap bahasanya: huruf Latin bertanda seperti Polandia, Turki, dan Vietnam, Cyrillic, Arab (kanan ke kiri), Hindi, Thailand, Mandarin, Jepang, dan Korea. Font disertakan bersama Ava, sehingga PDF terlihat sama di komputer mana pun, dan Anda bisa mencampur bahasa dalam satu dokumen.

Satu hal yang perlu diketahui: satu baris yang mencampur Bahasa Inggris dan Arab mungkin tidak tersusun sempurna di PDF. Paragraf penuh dalam Bahasa Arab tetap baik.

7. Membaca Dokumen Anda Juga

Ava dapat membaca file Word, PDF, dan spreadsheet di proyek Anda. Minta dia meringkas kontrak, mengambil angka dari laporan, atau memeriksa faktur terhadap spreadsheet. PDF hasil scan yang hanya berupa gambar tidak memiliki teks untuk dibaca.

Spreadsheet dengan Ava: rumus, total, dan grafik

Tujuh Mode, dan Kapan Menggunakan Write