Ava के साथ स्प्रेडशीट्स: फॉर्मूले, कुल और चार्ट्स, Excel या ओपन फॉर्मेट में
Ava Supernova असली स्प्रेडशीट्स कैसे बनाती है: जोड़ने योग्य संख्याएं, फॉर्मूले, कुल पंक्तियां, पैसे, प्रतिशत और तिथि फॉर्मेट, चार्ट्स, और दोनों .xlsx और ओपन .ods फॉर्मेट, Ava छोड़े बिना देखे और बदले गए।
Ava से बजट, ट्रैकर या प्राइस लिस्ट के लिए पूछें और आपको एक स्प्रेडशीट मिलती है जिसे आप वास्तव में उपयोग कर सकते हैं: संख्याएं जिनको आप जोड़ सकते हैं, काम करने वाले फॉर्मूले, और चार्ट्स, Excel के फॉर्मेट या ओपन एक में।
1. अपनी जरूरत के लिए पूछें
- "किराया, भोजन, ऊर्जा और यात्रा के लिए मासिक बजट बनाएं, कुल के साथ।"
- "इन बिलों का एक स्प्रेडशीट जिसमें राशि, तारीख और भुगतान की स्थिति शामिल हो।"
- "जहाँ पैसा खर्च हो रहा है, उसका एक पाई चार्ट जोड़ें।"
वह इसे आपके प्रोजेक्ट के डॉक्यूमेंट्स फोल्डर में सेव कर देती है, जहाँ Library में यह दिखता है।
2. सटीक संख्याएँ, सूत्र और कुल
- संख्याएँ संख्या के रूप में और तारीखें तारीख के रूप में संग्रहीत होती हैं, इसलिए इन्हें क्रमबद्ध, फ़िल्टर और जोड़ा जा सकता है।
- सूत्र वही सूत्र रहते हैं, जैसे =B2*12 या =SUM(B2:B9), इसलिए जब आप इसे बदलते हैं तो शीट काम करना जारी रखती है।
- एक कुल पंक्ति मांगें और आपको नीचे वास्तविक SUM सूत्र मिलेंगे।
- हर कॉलम का अपना फॉर्मेट हो सकता है: धन (£, $, €), प्रतिशत, तारीखें या पूर्ण संख्याएँ।
- हेडर पंति स्क्रॉल करते समय अपनी जगह पर बनी रहती है, लंबी शीट्स पर फ़िल्टर सुविधा होती है, और यह आपके थीम का रंग उपयोग करती है।
Ava स्वयं दैनिक सूत्रों की गणना करती है (जोड़, औसत, न्यूनतम और अधिकतम, गिनती, राउंडिंग और सामान्य अंकगणित), इसलिए जब वह शीट फिर से पढ़ती है या आप Ava में इसे देखते हैं तो परिणाम उपलब्ध होते हैं। इनसे आगे की कोई भी चीज़, जैसे लुकअप या दूसरी शीट तक पहुँचने वाला सूत्र, फ़ाइल खुलने पर Excel या LibreOffice द्वारा गणना किया जाता है। वह कभी भी कोई ऐसी संख्या नहीं भरती जिसे उसने अनुमान लगाया हो।
3. चार्ट
Ava कॉलम, बार, लाइन और पाई चार्ट जोड़ सकती है, जो आपकी शीट के सेल्स से लिए गए हैं। ये असली Excel और LibreOffice चार्ट हैं, इसलिए ये तैयार खुलते हैं और आप अपने ऐप में इनका स्टाइल बदल सकते हैं।
4. Excel या ओपन फॉर्मेट
Excel के लिए .xlsx मांगें, या .ods, जो LibreOffice के लिए OpenDocument फॉर्मेट है। दोनों में सब कुछ होता है: सूत्र, फॉर्मेट, कुल और चार्ट। Ava एक को बिना कुछ खोए दूसरे में बदल सकती है, और CSV फ़ाइल को किसी भी फॉर्मेट में एक सही स्प्रेडशीट में बदल सकती है।
5. बाद में संशोधन
- "किराया बढ़कर £950 हो गया" उस सेल को बदल देता है, और हर कुल जो इस पर निर्भर करता है अपडेट हो जाता है।
- "मासिक £40 बीमा जोड़ें" कुल के ऊपर एक पंक्ति जोड़ देता है, और कुल और कोई भी चार्ट इसे शामिल करने के लिए बढ़ जाते हैं।
- Ava आपके प्रोजेक्ट में किसी भी स्प्रेडशीट को पढ़ सकती है, सूत्रों सहित, उसे समझाने, जांचने या उस पर आधारित बनाने के लिए।
6. इसे देखें
Ava के संदेश या Library में स्प्रेडशीट पर View दबाएं। यह अपने टैब में खुलता है जिसमें प्रत्येक शीट के लिए एक टैब है, ग्रिड के ऊपर चार्ट हैं, और एक सूत्र बार है: इसके मान के बगल में सूत्र देखने के लिए एक सेल पर क्लिक करें। अपने ऐप में खोलने पर यह Excel या LibreOffice में खुल जाएगा।