جداول البيانات مع آفا: معادلات، وإجماليات، ورسوم بيانية، بتنسيق Excel أو التنسيق المفتوح
كيف تنشئ آفا سوبرنوفا جداول بيانات فعلية: أرقام قابلة للجمع، معادلات، صفوف للإجماليات، وتنسيقات للأموال والنسب المئوية والتواريخ، ورسوم بيانية، ودعم صيغتي .xlsx والتنسيق المفتوح .ods، مع إمكانية العرض والتعديل دون مغادرة آفا.
اطلب من آفا ميزانية، أو نظام تتبع، أو قائمة أسعار، وستحصل على جدول بيانات قابل للاستخدام فعلياً: أرقام قابلة للجمع، ومعادلات فعالة، ورسوم بيانية، بتنسيق Excel أو التنسيق المفتوح.
1. اطلب ما تحتاجه
- "أنشئ ميزانية شهرية للإيجار والغذاء والطاقة والسفر، مع الإجمالي."
- "جدول بيانات لهذه الفواتير يحتوي على المبلغ والتاريخ وما إذا كان قد تم دفعه."
- "أضف رسمًا بيانيًا دائريًا يوضح أين تذهب الأموال."
تحفظه في مجلد مستندات مشروعك، حيث تظهره المكتبة.
2. أرقام وصيغ وإجماليات حقيقية
- تُخزن الأرقام كقيم رقمية والتواريخ كمواعيد، مما يسمح بفرزها وتصفيتها وحساب مجموعها.
- تبقى الصيغ كما هي، مثل =B2*12 أو =SUM(B2:B9)، لتعمل الورقة باستمرار حتى بعد التعديل.
- اطلب صف الإجماليات، وستظهر صيغ SUM فعلية في الأسفل.
- يمكن تحديد تنسيق لكل عمود: عملات (£, $, €)، نسب مئوية، تواريخ أو أعداد صحيحة.
- يبقى صف العناوين ثابتًا أثناء التمرير، مع فلاتر للصفوف الطويلة، ويستخدم ألوان مشروعك.
تقوم آفا بحساب الصيغ اليومية بنفسها (المجموع، المتوسط، القيم الدنيا والعليا، العد، التقريب والحساب العادي)، لذا تكون النتائج متاحة سواء قرأت هي الورقة مرة أخرى أو شاهدتها في آفا. أي شيء آخر، مثل البحث أو صيغة تمتد إلى ورقة أخرى، تحسبه إكسل أو ليبر أوفيس عند فتح الملف. ولا تملأ آفا أبدًا رقمًا تخمينيًا.
3. الرسوم البيانية
يمكن لآفا إضافة رسوم بيانية (أعمدة، أشرطة، خطوط، دائرية) مستمدة من خلايا ورقتك. إنها رسوم بيانية أصلية من إكسل وليبر أوفيس، فتفتح جاهزة ويمكنك تعديل تصميمها في تطبيقك الخاص.
4. إكسل أو التنسيق المفتوح
اطلب .xlsx لإكسل، أو .ods بتنسيق المستند المفتوح لليبر أوفيس. كلاهما يحفظ كل التفاصيل: الصيغ، التنسيقات، الإجماليات والرسوم البيانية. يمكن لآفا تحويل أحدهما للآخر دون فقدان البيانات، وتحويل ملف CSV إلى جدول بيانات متكامل بأي من التنسيقين.
5. التغيير لاحقًا
- "ارتفع الإيجار إلى 950£" يعدل تلك الخلية، ويتم تحديث كل إجمالي يعتمد عليها تلقائيًا.
- "أضف تأمينًا بـ 40£ شهريًا" يضيف صفًا فوق الإجمالي، فيتم توسيع الإجمالي والرسوم البيانية لتشملها.
- يمكن لآفا قراءة أي جدول بيانات في مشروعك، بما في ذلك الصيغ، لشرحه أو التحقق منه أو البناء عليه.
6. معاينته
اضغط زر "معاينة" على رسالة آفا، أو على الجدول في المكتبة. يفتح في تبويب مستقل يحتوي على تبويب لكل ورقة، والرسوم البيانية فوق الشبكة، وشريط الصيغ: انقر على خلية لرؤية صيغتها بجانب قيمتها. خيار "افتح في تطبيقك" ينقلك إلى إكسل أو ليبر أوفيس.