مستندات مع آفا: تقارير، رسائل، وملفات PDF، بأي لغة
كيف تكتب آفا سوبرنوفا المستندات معك: ملفات Word و PDF و OpenDocument من مصدر واحد قابل للتعديل، وقوالب ونمط مؤسستك، وأين تُحفظ، ومشاهدتها داخل آفا، بالإضافة إلى ملفات PDF بجميع لغاتها العشرين.
اطلب من آفا تقريراً، أو مقترحاً، أو رسالة، أو فاتورة، أو محضر اجتماع؛ فهي تكتبه معك وتُسلّمك ملفاً فعلياً: مستند Word، أو PDF، أو ملف OpenDocument لـ LibreOffice. يشرح هذا الدليل آلية العمل، ومكان حفظ ملفاتك، وكيفية عرضها دون مغادرة آفا.
1. اطلب، بأي وضع تشغيل
يمكنك طلب مستند في وضع Code أو Chat أو Write. وضع Write (اكتب << أو اختره من قائمة الأوضاع) مصمم للنصوص الأطول: تخطط آفا لهيكله، وتعد مسودته، ثم تنقّحه معك قسماً بقسم. أما للرسائل السريعة أو القوائم، فوضع Chat كافٍ.
- "أعد مقترح مشروع صفحة واحدة للجنة الإدارة."
- "حوّل هذه الملاحظات إلى محضر اجتماع يتضمن القرارات والإجراءات."
- "أنشئ فاتورة لثلاثة أيام استشارية بمعدل 450 جنيه يومياً، بصيغة PDF."
2. مصدر واحد، أي تنسيق
تكتب آفا المستند بتنسيق Markdown، وهو ملف نصي بسيط يمثل المستند نفسه. وعندما ترغب في ملف جاهز للآخرين، تبنيه من هذا المصدر:
- Word (.docx): يفتح في جميع الأنظمة، ويمكن للقارئ تعديله.
- PDF: عندما يكون الشكل مطابقاً تماماً للجميع، ولا يجوز تعديله.
- OpenDocument (.odt): التنسيق المفتوح، مناسب لـ LibreOffice وللمفضل لهذا النوع.
حدّد التنسيق عند الطلب ("كـ PDF") فتبنيه فوراً. وإذا طلبت النص فقط، تعدّ المسودة أولاً ثم تستفسر عن احتياجات القارئ. ويمكنك أيضاً تصدير أي مستند لاحقاً من المكتبة.
3. القوالب ونمط مؤسستك
تتوفر لدى آفا قوالب للانطلاق منها: مقترح، تقرير، محضر اجتماع، فاتورة، مذكرة، مقال، بيان صحفي، بحث، سيرة ذاتية ورسالة تغطية. اطلب واحداً باسمه، أو اطلب منها حفظ مستند يعجبك كقالب خاص بك.
أخبرها بخطوطك وألوانك مرة واحدة ("استخدم عناوين باللون الأخضر الداكن وخط جورجيا") فتحفظها كنمط مؤسستك. يلتزم بها كل مستند جديد، وكذلك رؤوس جداول البيانات التي تنشئها.
4. مكان حفظ ملفاتك
تُحفظ المستندات ضمن مشروعك، في مجلد المستندات الخاص به، وهو المكان الذي تظهر فيه المكتبة. وإذا حددت مجلداً آخر، تستخدم آفا ذلك بدلاً منه.
تُنشأ الملفات على جهازك وتبقى هناك. والنصوص التي تكتبها معاً تُرسل إلى مزود الذكاء الاصطناعي الذي اخترته، تماماً مثل أي محادثة مع آفا.
5. عرضها دون مغادرة آفا
عندما تنشئ آفا ملفاً، تحتوي رسالتها على زر "عرض". وفي المكتبة، انقر على مستند ثم اضغط "عرض". يفتح المستند في تبويب خاص به:
- ملفات PDF: الصفحات، الصور المصغرة، التكبير والبحث.
- مستندات Word: التخطيط الفعلي للصفحة، بما فيها الخطوط والجداول والعناوين.
- جداول البيانات: الشبكة، كل ورقة عمل، المعادلات والرسوم البيانية.
أداة العرض مخصصة للقراءة. لتعديل شيء ما، اطلب من آفا، أو اضغط "فتح" في تطبيقك لتعديله في Word أو LibreOffice. خيار "إظهار في المجلد" ينقلك إلى الملف.
6. كل لغة، بما في ذلك ملفات PDF
تكتب آفا المستندات بجميع لغاتها العشرين، وتظهر ملفات PDF بشكل صحيح في كل منها: أحرف لاتينية مشبكة مثل البولندية والتركية والفيتنامية، والكيريلية، والعربية (من اليمين لليسار)، والهندية والتايلاندية والصينية واليابانية والكورية. الخطوط مُضمنة مع آفا، لذا تبدو ملفات PDF متطابقة على أي جهاز، ويمكنك دمج اللغات في مستند واحد.
شيء واحد يجب معرفته: سطر واحد يخلط بين الإنجليزية والعربية قد لا يعيد ترتيبه بدقة في ملف PDF. أما الفقرات الكاملة باللغة العربية فهي ممتازة.
7. قراءة مستنداتك أيضاً
يمكن لآفا قراءة ملفات Word و PDF وجداول البيانات في مشروعك. اطلب منها تلخيص عقد، أو استخراج الأرقام من تقرير، أو التحقق من فاتورة مقابل جدول بيانات. أما ملف PDF الممسوح ضوئياً والمكون من صورة فقط فلا يحتوي على نص لقراءته.