Documenti con Ava: report, lettere e PDF, in qualsiasi lingua

Chiedi ad Ava un report, una proposta, una lettera, una fattura o le note di riunione e lei le scrive con te fornendoti un file vero e proprio: un documento Word, un PDF o un file OpenDocument per LibreOffice. Questa guida spiega come funziona, dove finiscono i tuoi file e come visualizzarli senza uscire da Ava.

1. Chiedi, in qualsiasi modalità

Puoi richiedere un documento in modalità Codice, Chat o Scrittura. La modalità Scrittura (digita << o selezionala nel menu modalità) è pensata per testi più lunghi: Ava pianifica la struttura, stende la bozza e la rifinisce con te sezione per sezione. Per una lettera veloce o una lista, Chat è sufficiente.

• "Scrivi una proposta di progetto di una pagina per il consiglio."
• "Trasforma queste note in verbale di riunione con decisioni e azioni."
• "Crea una fattura per tre giorni di consulenza a £450 al giorno, come PDF."

2. Una fonte, qualsiasi formato

Ava scrive il documento come Markdown, un file di testo semplice che costituisce il documento stesso. Quando desideri un file per qualcun altro, lo genera partendo da quella fonte:

• Word (.docx): si apre ovunque e il destinatario può modificarlo.
• PDF: quando deve apparire identico per tutti e non essere modificato.
• OpenDocument (.odt): il formato aperto, per LibreOffice e chi lo preferisce.

Specifica il formato quando chiedi ("come un PDF") e lei lo genera immediatamente. Se richiedi solo il testo, stende prima la bozza e poi chiede cosa serve al destinatario. Puoi anche esportare qualsiasi documento successivamente dalla Libreria.

3. Modelli e il tuo stile aziendale

Ava ha modelli da cui partire: proposta, report, note di riunione, fattura, briefing, articolo, comunicato stampa, saggio, curriculum e lettera di presentazione. Richiedine uno per nome, oppure chiedi di salvare un documento che ti piace come tuo modello personale.

Dille il tuo font e i colori una volta ("usa titoli verde scuro e Georgia") e lei li salva come tuo stile aziendale. Ogni nuovo documento lo rispetta, così come le intestazioni dei fogli di calcolo che crea.

4. Dove finiscono i tuoi file

I documenti vengono salvati nel tuo progetto, nella sua cartella documenti, che è dove la Libreria li visualizza. Se specifichi un'altra cartella, Ava usa quella invece.

I file vengono creati sul tuo computer e restano lì. Il testo che scrivi insieme va al fornitore AI che hai scelto, esattamente come per qualsiasi chat con Ava.

5. Visualizzalo senza uscire da Ava

Quando Ava crea un file, il suo messaggio include un pulsante Visualizza. Nella Libreria, clicca su un documento e premi Visualizza. Il documento si apre nella sua scheda:

• PDF: pagine, miniature, zoom e ricerca.
• Documenti Word: il layout di pagina reale, con i relativi font, tabelle e intestazioni.
• Fogli di calcolo: la griglia, ogni foglio, formule e grafici.

Il visualizzatore serve per la lettura. Per modificare qualcosa, chiedi ad Ava, oppure premi Apri nell'app per editarla in Word o LibreOffice. Mostra nella cartella ti porta direttamente al file.

6. Ogni lingua, inclusi i PDF

Ava scrive documenti in tutte le venti delle sue lingue e i PDF risultano corretti in ciascuna di esse: lettere latine accentate come polacco, turco e vietnamita, cirillico, arabo (da destra a sinistra), hindi, tailandese, cinese, giapponese e coreano. I font sono inclusi in Ava, quindi il PDF appare uguale su qualsiasi computer e puoi mescolare le lingue in un unico documento.

Una cosa da sapere: una singola riga che mescola inglese e arabo potrebbe non riordinarsi perfettamente in un PDF. Paragrafi interi in arabo sono ok.

7. Leggere anche i tuoi documenti

Ava può leggere i file Word, PDF e fogli di calcolo nel tuo progetto. Chiedile di riassumere un contratto, estrarre i dati da un report o confrontare una fattura con un foglio di calcolo. Un PDF scansionato che è solo un'immagine non contiene testo leggibile.

Fogli di calcolo con Ava: formule, totali e grafici

Le sette modalità, e quando usare Scrittura